Group assistant állások Budakalászon nyelvtudás nélkül

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 20- 30 db számla kiállítása)

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése • Számlák belső rendszerbe történő rögzítése • Hitelkérelmek előkészítése és ügyintézése a finanszírozó partnerekkel • Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése, nyomon követése • Kapcsolattartás bankokkal, lízingcégekkel, ügyfelekkel • A beérkező pénzügyi...

• ellátod az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatod és koordinálod az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozod a beérkező iratokat, vezeted a nyilvántartásokat, riportokat kezelsz és a határidőket figyelsz,

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• Csomagolás, vevőkiszolgálás, webshop és ERP adminisztráció elvégzése.
• Pörkölési és csomagolási folyamatok, színválogatási folyamatok elvégzése.
• Zöld kávé bevételezés, mérés, minőség-ellenőrzés, próbapörkölés.
• Munkaterület és gépek tisztítása, tisztán tartása, karbantartása.

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• Felszámolási/végelszámolási eljárások lebonyolításában való közreműködés
• Felszámolóbiztos/végelszámoló munkájának támogatása
• Hitelezői igények rögzítése, összesítése és nyilvántartásának vezetése
• Saját vagyon értékesítésének támogatása

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

•    Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése •    Számlák belső rendszerbe történő rögzítése •    Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek ellátása •    Házipénztár feladataiknak ellátása •    Kifizetések előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Hitelkérelmek előkészítése és...

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Új értékesítési lehetőségek aktív felkutatása, új ügyfelek megszerzése
• Lézeres ipari gépek megismerése és működésük elsajátítása
• Gép- és termékbemutatók tartása ügyfelek számára
• Technikai támogatás nyújtása az értékesítési folyamat során
• Kapcsolattartás nemzetközi gyártó- és mérnöki partnerekkel

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása