Export & import coordinator állások, munkák Budakalászon

• ügyfeleinknél zajló fejlesztési folyamatok szervezése és operatív támogatása,
• ügyfél-meetingek szervezése, ajánlatok készítése,
• szerződések előkészítése, korrektúrája,
• prezentációk és egyéb szakmai anyagok készítése, formázása,

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Marketing administration in internal systems, including budget and deadline tracking;
• Coordination and quality control of marketing materials (presentations, advertisements, POS materials);
• Liaison with foreign subsidiaries and external agencies;

• Az irodaközpont napi működésének zavartalan biztosítása, hogy a cég magas színvonalú szolgáltatást nyújthasson ügyfeleinek
• Professzionális első benyomás biztosítása, az irodaterület tisztaságának, megjelenésének és működőképességének fenntartása, külső partnerekkel és szolgáltatókkal együttműködve

• Klinikai vizsgálatok, betegvizitek napi szintű koordinálása
• Betegvizitek szervezése, időpont-egyeztetés
• Vizsgálati dokumentációk kezelése (ISF, CRF, forrásdokumentáció)
• Kapcsolattartás vizsgálóorvosokkal, monitorokkal, szponzorral
• Monitor látogatások előkészítése és támogatása

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Support the creation of a clear communication path with the client and contribute to maintaining a high standard of collaboration.
• Keep regular daily contact with the client to provide updates on project progress and results.

• Operate tours across Hungary, Slovakia and Czechia.
• Tour planning including revenue control and efficient supplier choosing for series and single groups.
• Prepare series and ad-hoc tours itineraries according to sales requirements, destination specifics, budget and supplier conditions.

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• Vevők kiszolgálása, számlázás
• Áru-összekészítés, feladás futárcégeknek
• Bejövő telefonok fogadása
• Időszakosan beérkező kamionos áruk átvétele, helyrepakolása (csapatban)
• Esetenkénti árukiszállítás partnerekhez (havonta 1-2)
• Kollégákkal napi szintű kommunikáció
• Napi zárás elkészítése
• Napi munkaidő 9.00-16.00

Take ownership of auditing import and export Customs declarations, Tariff Codes, Incoterms, etc. and following related record keeping processes....

• Manage daily operations and ensure adherence to KPIs and schedules.
• Drive quality and customer satisfaction through effective floor management.
• Build strong relationships with internal support groups and external stakeholders.
• Monitor team performance, provide feedback, and maintain morale.

• Szoros együttműködés a marketing osztályon belül és a műszaki társosztályokkal
• Online kampányok tervezése és lebonyolítása
• Grafikai anyagok önálló kivitelezése
• Weboldalak fejlesztése, optimalizálása, karbantartása
• Landing oldalak tervezése és felépítése

• Supervise all operations related activities, ensure that resources are managed effectively and efficiently.
• Responsible to ensure all guidelines, processes, system, and SLA´s are strictly adhered to.

• Oversee the logistics team responsible for order processing, shipment preparation, and distribution to distributors
• Supervise customs processes, import/export documentation, and compliance with EU regulations
• Manage warehouse operations, inventory levels, and stock accuracy

• A gyártási folyamatok napi irányítása;
• Kis létszámú operátor/műszaki csapat vezetése;
• Termelési tervek végrehajtása, kapacitások kezelése;
• Minőség és hatékonyság biztosítása;
• Gyártás közbeni problémák gyors, gyakorlatias kezelése;
• Riportok, kapcsolattartás az anyacéggel.

• A meglévő B2B szolgáltatásportfólió stratégiai vezetése, rövid- és középtávú termékambíciók, tervek és roadmap kialakítása a társterületekkel (sales, marketing, tech) együttműködésben
• A roadmap megvalósításának irányítása, KPI-ok meghatározása, nyomon követése és teljesülésük biztosítása

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• Providing operational support and leadership for a team of 20-25 professionals
• Supporting my team with complex escalation management, liaising with stakeholders on outstanding issues and taking ownership to close issues
• Monitoring the quality and productivity of the team's processes