Adminisztrátor állások, munkák Borsod-Abaúj-Zemplén megyében

Fuvarmegbízások adminisztratív előkészítése és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Szállítással kapcsolatos dokumentációk kezelése (CMR, megbízások stb.) Fuvarok adatainak rögzítése és státuszának nyomon követése Vevői portálok kezelése és naprakészen tartása Napi adminisztratív...

• Minden SAP típusú megrendelés indítása a szolgáltatások megfelelő időben történő számlázása érdekében
• Munkamegrendelések rögzítése és azok lezárása SAP-ban

• Fizikai állomány teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatának lebonyolítása
• Teljes körű be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációjának kezelése
• Jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások kezelése
• Havi bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése
• Munkaköri leírások elkészítése és karbantartása

• készletkezelő program használata: számlázás, bevételezés
• egyeztetési feladatok elvégzése
• hó végi zárás elvégzése

Árurendelések leadása, áruátvételek adminisztrálása. Bejövő számlák, szállítólevelek formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése. A számlákon, szállítóleveleken szereplő áruk bevételezése, készletkezelő programban való rögzítés....

• Fizikai állomány teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatának lebonyolítása
• Teljes körű be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációjának kezelése
• Jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások kezelése
• Havi bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése
• Munkaköri leírások elkészítése és karbantartása

• Göngyölegek, raklapok nyilvántartása és könyvelése, elszámolások és kimutatások készítése
• Csomagolóanyagok nyilvántartására vonatkozó archiválási folyamatok végrehajtása
• Kapcsolattartás a fuvarozókkal, elszámolások készítése, reklamációk kezelése

• On-permise, valamint felhő alapú informatikai infrastruktúrák üzemeltetése, felügyelete, adminisztrátori és hiba elhárítási feladatainak ellátása
• Munkaállomások létesítése, számítógépekhez, mobil eszközökhöz kapcsolódó telepítések, beállítások elvégzése

• Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en
• Webshop karbantartása, termékek feltöltése, aktualizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a rendelés állapotáról

• A térség napi szintű és eseti ügyviteli és adminisztrációs feladatainak ellátása, munkatársak adminisztratív támogatása;
• Részvétel a munkatársak tevékenységének ellenőrzésében és adminisztrálásában;

• Import, export és tranzit vámeljárások teljes körű ügyintézése
• Vámáru-nyilatkozatok elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a vámhatóságokkal és partnerekkel
• Vámjogi előírások folyamatos nyomon követése és alkalmazása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése és ellenőrzése

• Alapvető irodai adminisztráció (pl. dokumentumkezelés, adatrögzítés- és kezelés, postázás, kisebb beszerzések intézése, egyszerű riportok/kimutatások készítése)
• Orvosi alkalmasságik és egyéb engedélyek nyomon követése
• Találkozók előkészítése, vendégek fogadása

• Ingatlanok értékesítése / pénzügyi termékek közvetítése (pozíciótól függően)
• Ügyfelek igényeinek felmérése és személyre szabott megoldások kidolgozása
• Ingatlanbemutatások lebonyolítása, tárgyalások vezetése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Saját ügyfélkör folyamatos építése

• gyári ki-és beszállítások adminisztrációjának teljes körű lebonyolítása (SAP, Webshop)
• rakodási jegy alapján szállítólevél kiállítása SAP-ban
• EKÁER bejelentések és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• részvétel a leltározási folyamatban, készletellenőrzés

• Toborzási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, jelöltekkel kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• HR adminisztráció (beléptetés, dokumentumok kezelése, nyilvántartások vezetése)
• HR projektekben való részvétel (pl. employer branding, dolgozói jólléti programok előkészítése)

• Munkaállomások, laptopok, mobil eszközök telepítése, konfigurálása és karbantartása
• Szoftverek telepítése, frissítések kezelése, jogosultságok adminisztrációja
• Új kollégák IT eszközeinek előkészítése, nyilvántartása, beléptetés támogatása

• Precíz vagy, szereted a rendszert?
• Magabiztosan kezeled az Excelt?
• Esetleg van SAP-s tapasztalatod?
• Nem ijedsz meg az adminisztrációtól és szívesen dolgoznál egy stabil, támogató csapatban?
• Termelési adatok rögzítésének ellenőrzése, jelentések készítése
• Kapcsolattartás az üzemmel
• Adminisztratív teendők

• Gyártógépek kezelése
• Minőség ellenőrzés és selejtezés
• Adminisztráció
• Részvétel a karbantartási folyamatokban
• Kész termék kezelés

• Ügyfélszolgálati ügyintézés (ügyfélforgalom kiszolgálása, hívásfogadás)
• Munkavállalók beléptetése, kiléptetése
• Táppénzes papírok begyűjtése, kezelése
• Munkavállalói anyagok rendben tartása
• Kapcsolódó munkaügyi adminisztráció elvégzése

• Anyagszám indítás, SAP 1-2 workflow nyomonkövetés
• Product Brief kitöltése
• Ipari próbákon mérések rögzítése, szervezésben segítség nyújtása
• Csomagolóanyag design ellenőrzése
• Próbaanyagok leltározása
• Csomag küldések, adminisztrációja fuvarozási rendszerekben
• Change managementek előkészítése