Group assistant állások, munkák Bicskén

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Szakmai és általános képzések, workshopok szervezése, előkészítése, lebonyolítása
• Új belépő alapoktatások szervezése, előkészítése és lebonyolítása
• Oktatásokkal összefüggő adminisztráció elvégzése
• Havi, éves képzési beszámolók készítése
• Részvétel a képzési tervek összeállításában

• Coordination of the relocation processes of expat/ISE colleagues
• Preparation and approval of purchase requisitions
• Supporting the orientation and onboarding process
• Assessment of workcloth needs, contact with service provider
• Communication with legal authorities and public offices

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Az asszisztensek, orvosok és vezetők munkájának proaktív támogatása
• Projekt dokumentációk előkészítése
• Beszámolók, jelentések, kimutatások készítése
• A monitoring rendszer támogatása, meghatározott indikátorok szerinti adatszolgáltatás

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Partnercégek felé történő számlázás
• Kapcsolattartás és kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban
• Szállítói számlák könyvelése
• Főkönyvi könyvelések, utalások kezelése
• Pénzügy-számviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Közreműködés az éves zárás feladataiban

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

Online és offline marketinganyagok szerkesztése Webdesign Dekorációs anyagok tervezése Csomagolástervezés...

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek