Group assistant állások Baracskán középiskolai végzettséggel

• Mosodai üzemi termelés felügyelete, munkafolyamatok irányítása;
• Adott műszakban dolgozó kollégák irányítása, motiválása (~25-30 fő);
• A mosoda napi tevékenységének hatékony működésének biztosítása;
• Munkavállalók javadalmazásához kapcsolódó javaslatok és adminisztrációs tevékenység elvégzése;

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés

• Országosan kihelyezett orvosi és gyógyászati eszközállomány nyilvántartása és felügyelete
• Új eszközök beszerzésének koordinálása, beszállítókkal történő egyeztetések és tárgyalások lebonyolítása
• Felülvizsgálatok, karbantartások és szervizek megszervezése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Főbb feladatok, munkák:
• Mérőeszközök kezelése
• Gyártásközi és késztermék vizsgálata, mintavétel
• Napi rutin vizsgálatok elvégzése (alkohol-, cukor-, savtartalom mérések).
• Higiéniai, minőségi előírások folyamatos ellenőrzése, betartása.

• Az ügyfelek segítése a termékek igénylésének teljes folyamatában, banki alkalmazásuk használatában
• Folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítás ajánlása, értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakció során
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

• Laboratóriumi projektek és napi feladatok koordinálása
• Labormegbízások összefogása, határidők nyomon követése
• Szoros együttműködés a laborvezetővel és a labor technikusokkal
• Laboratóriumi és műszaki dokumentációk, technikai adatlapok készítése és kezelése

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező garanciális igények regisztrálása
• Garanciális ügyek kivizsgálása és dokumentálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szervizekkel a garanciális folyamat során
• Garanciális esetek továbbítása és egyeztetése beszállítókkal
• Nem saját gyártású alkatrészek esetén beszállítói igényérvényesítés

• beérkező vállalati ajánlatkérések kezelése: ajánlatadás rövid-, közép- és hosszú távra
• ügyfélgondozás: kapcsolattartás a meglévő szerződéses vállalati ügyfelekkel, rendszeres ügyféllátogatások megszervezése

• kimutatások vezetése, adatbázisok karbantartása
• vevőkkel való kapcsolattartás: műbizonylatok megosztása
• új termékbevezetés támogatása, mérések koordinálása, feldolgozása, dokumentálása
• reklamációs ügyintézés folyamatának támogatása, dolgozók oktatása, jegyzőkönyvezése
• Sóköd kamra működtetése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...