Group assistant állások Baracskán középiskolai végzettséggel

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Menedzser asszisztensi feladatok ellátása
• Marketing és PR projektek adminisztratív
• Rendezvényekkel kapcsolatos szervezési   feladatokban részvétel, adminisztratív   feladatok ellátása, rendezvények   lebonyolítása

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Beszerzési csoport import tevékenységének adminisztratív és szakmai támogatása
• Szállítói megrendelések nyomon követése, bevételezés és dokumentációk kezelése
• Cikktörzs adatbázis felelősségteljes kezelése

• kimutatások vezetése, adatbázisok karbantartása
• vevőkkel való kapcsolattartás: műbizonylatok megosztása
• új termékbevezetés támogatása, mérések koordinálása, feldolgozása, dokumentálása
• reklamációs ügyintézés folyamatának támogatása, dolgozók oktatása, jegyzőkönyvezése
• Sóköd kamra működtetése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Adatbevitel EPIC és SAP rendszerekbe
• Alkatrészek feldolgozása az EPIC / SAP rendszerekben a „dropped” és „entered” parts listák alapján, minden gyártott modell esetében
• Anyagjegyzékek összeállítása új ülésekhez vagy interiőr termékekhez

• munkavállalói dokumentációk kezelése, személyi anyagok naprakészen tartása
• toborzás, kiválasztásban való részvétel
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának támogatása
• új munkatársak beillesztésének (onboarding) koordinálása
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, üzemorvossal és külső partnerekkel

• Laboratóriumi projektek és napi feladatok koordinálása
• Labormegbízások összefogása, határidők nyomon követése
• Szoros együttműködés a laborvezetővel és a labor technikusokkal
• Laboratóriumi és műszaki dokumentációk, technikai adatlapok készítése és kezelése

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• Vevői megrendelések határidőre és szükséges tartalommal történő rögzítése a vállalati rendszerekben
• Megrendelésekhez kapcsolódó műszaki dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése
• Árajánlatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• Csoportfoglalkozások szervezése, koordinálása
• egyéni esetkezelések megtartása
• adminisztráció naprakész vezetése

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés