Anyaggazdálkodás, beszerzés állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• Fuvarszervezési feladatok ellátása Magyarországon, export-import és belföldi ügyintézés
• Egyeztetés a fel és lerakóhelyekkel
• Fuvarozókkal történő napi szintű kapcsolattartás
• Fuvarmegbízások készítése és rögzítése a rendszerben
• Fuvarrakományok összeállítása, és a rakományokról a raktár értesítése

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• Direkt és indirekt beszerzési feladatok ellátása
• Beszállítók felkutatása, elemzése és értékelése
• Szoros kapcsolattartás a beszállítókkal, ártárgyalások lefolytatása
• Lezajlott beszerzési folyamatok utókövetése
• Reklamáció menedzsment

• Drive and manage various sourcing and contracting projects of low or medium complexity.
• Ensure that the business requirements are well-understood and properly covered in the sourcing process.
• Identify value levers and opportunities to maximise value for bp in the marketplace.

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése és nyomon követése ERP rendszerben
• Megrendelések kiadása, szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal meghatározott témákban
• Szállítási határidők figyelése, státuszok követése
• Együttműködés a társterületekkel

MAIN TASKS &AMP RESPONSIBILITIES:   Identify and actively drive initiatives to reduce costs and increase efficiency at the global, regional, and cross-site levels. Develop and implement the purchasing strategy for the assigned categories (machinery and MRO) in close cooperation with the Global...

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• A PUD és személygépjárműpark zökkenőmentes üzemeltetése;
• Saját illetve bérelt járművekkel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Járművek mozgásának és adatainak ellenőrzése és riportálása;
• Flottával kapcsolatos okmányok, biztosítások, esetleges káresemények ügyintézése;

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• Kapcsolattartás a releváns gyártók magyarországi képviseletével, jellemzően angol nyelven.
• Projekt árképzési folyamat levezetése: egyeztetés a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és a bejövő ajánlatok feldolgozása, valamint az ehhez tartozó adminisztráció teljeskörű kezelése.

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

• Komplex beszerzési folyamatok kezelése,
• A beszerzések és versenyeztetések teljes körű lebonyolítása,
• Alvállalkozói tárgyalásokon való részvétel,
• Új alvállalkozók felkutatása és előminősítése,
• Piaci változások folyamatos nyomon követése,
• Beszerzéssel kapcsolatos riportok, statisztikák készítése,

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,