Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• IT terület beszerzési feladatainak ellátása,
• Költséghatékony működés elősegítése a szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése,
• Összegyűjti a beszerzési igényeket és a méretgazdaságosság érdekében, központilag versenyezteti a beszállítókat,

• beszerzési és közbeszerzési terv készítése - beszerzési igények összegyűjtése, a beérkezett igények rendszerzése, a terv megvalósulásának monitorozása
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről

• Az áruterülethez tartozó promóciók tervezése és koordinálása, szórólapok ellenőrzése
• Részvétel az ár és szállítói tárgyalásokon
• Árrés, forgalom és szortiment elemzések elkészítése
• Javaslattétel szortiment fejlesztésre
• Piaci trendek nyomonkövetése és elemzése

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Elsősorban a műszaki szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások (építési beruházások és karbantartási szolgáltatások) előkészítése és lebonyolítása
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek

• A gyártósoraink működéséhez kapcsolódó alkatrészek beszerzése a gyártási és karbantartási igényekhez igazodva.
• Jelenlegi alkatrész készlet optimalizálása, alternatív termékek felkutatása,
• Javaslattétel alkatrészek kiváltására.
• Új gyártók, beszállítók illetve alvállalkozók felkutatása.

• Targoncák, teherautók, gépjárművek és munkagépek napi, időszakos szervizeihez alkatrészek beszerzése, azonosítása, garanciális ügyintézése, alkatrész értékesítés, árajánlatok készítése, számlázás
• Törzsadatok karbantartása
• Beszállító partnerekkel és gyártókkal történő kapcsolattartás

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Beszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben;
• Közbeszerzési eljárások előkészítése, közreműködés az eljárások lefolytatásában;
• Közreműködés a Társaság fejlesztési terveinek, projektjeinek végrehajtásában.

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

A beszerzési terület napi működésének irányítása és ellenőrzése; Beszerzések kezelése, beszállítói portfólió kialakítása és fenntartása; Beszállítói tárgyalások vezetése kedvező feltételekért; Anyagellátás biztosítása, minőség és mennyiség ellenőrzése; Beszerzési szabályok és folyamatok...

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;