Nyilvántartási területi referens állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• Beruházásokkal kapcsolatos ügyintézések 
• Tendereztetés
• Ajánlatkérések előkészítése és bekérése
• A beruházási projektek nyomonkövetése
• Rendelések előkészítése,nyomonkövetése
• Nyilvántartások, táblázatok készítése, folyamatos karbantartása
• Társosztályokkal és Partnerekkel való kapcsolattartás

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Termelési tervek készítése és folyamatos karbantartása SAP alapú rendszerben
• Kapacitástervezés és gyártási ütemezés a vevői igények és készletszintek figyelembevételével
• Beszállítói lehívások kezelése, alapanyag-ellátás biztosítása
• Vevői rendelések rögzítése és nyomon követése

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Beszerzési igények kezelése, megrendelések előkészítése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal
• Raktárkészletek figyelemmel kísérése, a készletadatok karbantartása
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, nyilvántartása
• Szállítások nyomon követése, határidők figyelése

• A raktári folyamatok irányítása és optimalizálása (árubeérkezés, komissiózás, kiszállítás)
• A raktári csapat (6-8 fő) vezetése, motiválása, beosztások készítése
• Szállítólevél készítése
• Reklamációkezelés
• Címke nyomtatása, rendelések feldolgozása
• Készletgazdálkodás és nyilvántartások naprakész vezetése

• IT eszköz és szoftver igények kiszolgálása, jegykezelő rendszerben történő biztosítása
• IT eszköz nyilvántartás kezelése
• Szoftvernyilvántartás kezelése
• Részvétel készletekkel kapcsolatos tervezési, beszerzési, várhatózási folyamatokba
• Leltározási tevékenység ellátása

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

• Kis- és nagy volumenű létesítményüzemeltetési projektek tervezése, kivitelezésének támogatása, nyomonkövetése
• Kiszolgáló létesítményekben történő karbantartások ütemezése, koordinációja
• Felújítási és kisebb volumenű javítások tervezése, szervezése

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

• Az MVM csoportba tartozó tagvállalati beszerzési igények feldolgozása, hatékony irányítása a versenyeztetési, értékelési, kiválasztási és szerződéskötési folyamatok koordinálása a feladatköréhez tartozó kategóriákban
• Mini-bid eljárások és egyszerű lehívások eseti kezelése

A Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt. szervezeti egységeinek működéséhez szükséges beszerzési folyamatok szerződéskötésig történő biztosítása....