Junior adótanácsadó állás, munka

• Kivitelezés előkészítésben, gépészettel kapcsolatos beszerzési feladatok bonyolításában.
• Alvállalkozók versenyeztetésében, az ajánlatok bekérésében és kiértékelésében, benchmarkingban.
• Beszállítók kiértékelésében, előminősítésében.
• Alternatív szállítók keresésében, piaci ismeret megszerzésében.

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Alkatrészek azonosítása, megrendelése
• Szerviz kiszolgálása
• Bevételezés: beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Raktár rendben tartása
• Raktárhelyek karbantartása, tárhelyezés, áthelyezés
• Áruk fizikai mozgatása

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Bejövő szállítólevelek számlák feldolgozása, ellenőrzése.
• Kimenő szállítólevelek, számlák készítése.
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése.
• Adatok rögzítése vállalatirányítási rendszerbe. (Axapta)
• Beszállítókkal, vevőkkel való kapcsolattartás írásban, és telefonon egyaránt.

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

• A vállalati telephelyekkészlet szintjeinek meghatározása, optimalizálása és annak megtartása – készletmenedzsment.
• Napi rendelésállomány összeállítása.
• Szállítási eltérések ellenőrzése.

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

• Termékek beszerzése hazai és nemzetközi beszállítóktól
• Új termékek és beszerzés források felkutatása
• Piaci változások figyelése, beszerzési akció tervekre javaslat tétel
• Tárgyalások és egyeztetések a beszállítókkal, beszállítókkal aktív kapcsolattartás

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállító partnerekkel (írásban, telefonon, személyesen)
• Megrendelési folyamatok teljes körű nyomon követése és adminisztrálása
• Beszerzési árak, készletek folyamatos figyelése és elemzése
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkérések kezelése

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...