Junior adótanácsadó állás, munka

• Beszállítók keresése, kiválasztása és új partnerek felkutatása
• A beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás hazai beszállítókkal
• Ajánlatkérések lebonyolítása, ártárgyalások folytatása, promóciók kezelése
• Raktári és saját bolti készletszintek figyelése, utánrendelések koordinálása

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• a telephelyi anyagok elosztása, koordinációja
• kezelt anyagok: beérkező anyagok, vissznyereményi anyagok, göngyölegek, szóródó és egyéb építési anyagok (betonelem, korlátelem, alépítményi anyagok, stb.)
• a műszaki területtel a munkaszervezés egyeztetése, a környezetvédelmi és műszaki csapattal

-megrendelések leadása szállító partnerek felé az aktuális készlet és vevői igényeknek megfelelően -teljeskörű beszerzési folyamat végig kísérése, dokumentálása -napi adminisztratív feladatok elvégzése -cikktörzs kezelése , karbantartása -ártárgyalások lefolytatása -kereskedelmi árak képzése...

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• Közreműködés az éves beszerzési és közbeszerzési terv összeállításában.
• A jóváhagyott terv alapján a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának koordinálása.
• A műszaki és szakmai dokumentációk elkészítésének koordinálása, a beszerzési dokumentáció összeállítása.

• Készletnyilvántartás (kárpit és bútorzat alapanyagok, lemez, víz és villanyszerelvények, szerszámok stb) naprakészségének és pontosságának folyamatos biztosítása
• Valós készletellenőrzés (számolással), adatbázisban való adatok egyezőségének vizsgálata

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• beszerzési és közbeszerzési terv készítése - beszerzési igények összegyűjtése, a beérkezett igények rendszerzése, a terv megvalósulásának monitorozása
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről

• Beruházásokkal kapcsolatos ügyintézések 
• Tendereztetés
• Ajánlatkérések előkészítése és bekérése
• A beruházási projektek nyomonkövetése
• Rendelések előkészítése,nyomonkövetése
• Nyilvántartások, táblázatok készítése, folyamatos karbantartása
• Társosztályokkal és Partnerekkel való kapcsolattartás

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• Kivitelezés előkészítésben, gépészettel kapcsolatos beszerzési feladatok bonyolításában.
• Alvállalkozók versenyeztetésében, az ajánlatok bekérésében és kiértékelésében, benchmarkingban.
• Beszállítók kiértékelésében, előminősítésében.
• Alternatív szállítók keresésében, piaci ismeret megszerzésében.

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Alkatrészek azonosítása, megrendelése
• Szerviz kiszolgálása
• Bevételezés: beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Raktár rendben tartása
• Raktárhelyek karbantartása, tárhelyezés, áthelyezés
• Áruk fizikai mozgatása

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Bejövő szállítólevelek számlák feldolgozása, ellenőrzése.
• Kimenő szállítólevelek, számlák készítése.
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése.
• Adatok rögzítése vállalatirányítási rendszerbe. (Axapta)
• Beszállítókkal, vevőkkel való kapcsolattartás írásban, és telefonon egyaránt.