Irodai munka állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• A Kft. gyártási folyamatához szükséges alapanyag: hőszigetelt üveg rendelése, rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás, azok folyamatos versenyeztetésében való részvétel
• Számlák ellenőrzése
• Beszerzéshez kapcsolódó garanciás problémák kezelése

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

- adminisztratív irodai munka - vevőkkel, beszállítókkal, szállítmányozó cégekkel, a vámhivatallal és a cégcsoporthoz tartozó vállalatok dolgozóival aktív magyar és idegennyelvű kommunikáció (szóban és írásban) - logisztikai folyamatok szervezése, lebonyolítása (export és import viszonylatban, EU-n...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Soft FM szolgáltatások teljes körű beszerzési támogatása (takarítás, biztonsági szolgáltatások, kertészet, hulladékgazdálkodás, irodai szolgáltatások stb.)
• Szoros együttműködés a kategóriamenedzserrel, a közösen kialakított stratégia támogatása

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• A core tevékenységhez kapcsolódó anyagok (pl. hulladékgyűjtési, válogatási, feldolgozási eszközök) és szolgáltatások beszerzésének vezetése;
• Facility és általános működést támogató beszerzések koordinálása (pl. irodai, karbantartási, IT, gépjármű);
• Beszerzési KPI-ok meghatározása és riportálása;

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

A gyártási alapanyagok, ill. egyéb termékek és szolgáltatások beszerzése és készletmenedzsmentje, az üzleti egységek jóváhagyott igényeinek megfelelően....

• Az árubeszerzési folyamat teljes felügyelete
• Ajánlatok bekérése és értékelése, döntéshozatali előkészítés
• Termékek, alapanyagok, alkatrészek beszerzése és az ezzel kapcsolatos teljes ügyintézés (túlnyomórészt külföldi beszállítók, kommunikációs nyelv: angol)

• Raktárkészlet kontroll és megrendelések indítása
• Áruátvétel, bevételezés, leltározás
• Napi kapcsolat a beszállítókkal (magyar és külföldi)
• Logisztikai, vám- és szállítmányozási ügyintézés
• Szakmai egyeztetés az értékesítőkkel és a szervizzel
• Folyamatok optimalizálása, cégérdek képviselete

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal. Meglévő beszállítók versenyeztetése, értékelése és új beszállítók felkutatása. Közreműködés a termékek beszerzésében, a beszállítók kiválasztásában. Ajánlatok bekérése, kiértékelése, gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése. Koordinációs...

• A beszerzési osztály napi munkájának támogatása
• Aktivitások, promóciók, kuponok utólagos elszámolása, kiértékelése
• Statisztikák készítése
• Adminisztrációs és ad-hoc feladatok ellátása

• A társasági- és csoportszintű indirekt beszerzések menedzselése
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása, tenderek lefolytatása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek
• Szerződések/megrendelések összeállítása, szerződéskötés