Office administrator manager állások, munkák

• Az igazgatóság munkájának adminisztratív támogatása, dokumentáció és iratkezelés kézben tartása;
• Beérkező és kimenő levelek, számlák, szerződések, díjbekérők és utazási dokumentumok iktatása, rendszerezése és továbbítása az illetékesekhez;

• A vállalat termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése
• Új partnerek felkutatása
• Hazai és külföldi piac feltérképezése
• Értékesítési tér bővítése
• Részvétel hazai és nemzetközi szakmai kiállításokon
• Szoros együttműködés a marketing területtel
• Új ügyfelek rendszerbe illesztésének támogatása

• Employer branding stratégia kialakítása és megvalósítása,
• HR marketing kampányok (karrieroldal, álláshirdetések, toborzási kampányok) koordinálása,
• Szervezetfejlesztési projektek tervezése és lebonyolítása,
• Képzési és fejlesztési terv készítése, tréningek koordinálása,

• a vállalat karbantartásért felelős csapattagjaival napi szintű, szoros együttműködés,
• a tehergépjármű-park (közel 400 eszköz) műszaki felügyelete, javítások, karbantartások, időszakos szervizek megszervezése,

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• Lead the accounting department, and if needed, participate in accounting activities to meet deadlines.
• Oversee timely monthly closing, group reporting, and statutory financial statements.
• Coordinate audits and manage all tax filings with external advisers.

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Könyvkötészeti feladatok, könnyű fizikai munka
• Könyvek kötésének előkészítése, ragasztása, kötése

• Excel táblában és a cég vállalatirányítási rendszereiben való folyamatos adminisztráció;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása, végrehajtásuk elősegítése;

• A projektek előkészítése és műszaki tartalmának meghatározásában való közreműködés.
• Komplex forgógépes projektek, illetve karbantartási leállások szakirányú munkáinak koordinálása és felügyelete.

A karbantartási projektek teljes körű előkészítése és végrehajtása a MOL karbantartási stratégiájával összhangban. A pozíció célja, hogy biztosítsa a szolgáltatások időben történő megvalósítását, a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználásával, miközben kiemelt figyelmet fordít a...

• autófinanszírozási szerződések előkészítése hitelbírálatra és folyósításra;
• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése és kezelése.

• Támogatja és összefogja a vezérigazgató adminisztratív munkáját
• Bizalmas adatok kezelése, adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartása
• Közreműködik megbeszélések, értekezletek, tárgyalások szervezésében
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése

• Önálló Bírósági Végrehajtóktól érkező megkeresésekkel, felhívásokkal kapcsolatos ügyintézés, válaszadás• VÉGREHAJTÓKTÓL ÉRKEZŐ ELSZÁMOLÁSI, ILL. PÉNZÜGYI DOKUMENTUMOK VIZSGÁLATA JOGSZABÁLYI MEGFELELŐSÉG SZEMPONTJÁBÓL • végrehajtási eljárások kezelése, a jogszabály által előírt végrehajtási...

• Feladatod lesz a hozzád tartozó IT rendszerek változtatási igényeinek megértése és prioritásuk kezelése, valamint az IT standardok betartásának képviselete a fejlesztési folyamatok során.
• Részt veszel a fejlesztések tervezésében, együttműködve a projektvezetőkkel és szakmai csapattal. T

• A termelőüzemi nagy- és kisleállások és tartály karbantartási projektek teljes körű vezetése az indítástól a projektzárásig.
• Műszaki és üzleti döntéstámogató dokumentumok előkészítése, projekt stage‑gate követelmények teljesítése.

• Kapcsolattartás élelmiszergyártó partnerekkel
• Beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Promóciós és értékesítési aktivitások koordinálása
• Szoros együttműködés a tagcégek beszerző kollégáival
• Piaci információk gyűjtése és elemzése, döntéstámogatás

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Vámeljárások felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek kezelése

• Kreatív tartalmak (posztok, storyk, videók) tervezése és gyártása platformokra: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn stb.
• Aktuális social media trendek folyamatos figyelése és beépítése a tartalmakba
• Kommentek, üzenetek kezelése és közösségépítés
• Kampányötletek kidolgozása és kivitelezése

• Adat- és metaadat-platformok karbantartása, fejlesztése
• Korszerű adattechnológiai megoldások implementálása (pl. gépi olvashatóság, open data)
• Nagy értékű adatkészletek strukturálása és publikálása
• Nemzetközi trendek, szabványok adaptálása, innovációk beépítése