Irodai diákmunka állások, munkák

• A csapat munkájának támogatása adminisztratív feladatok elvégzésében (táblázatok kezelése, feladatok nyomonkövetése, stb)
• Partner-találkozók szervezése
• Találkozói jegyzőkönyvek elkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

- Online platform kezelése, bemutatása az ügyfélszolgálati irodába betérő ügyfelek részére; - Okoseszközön adatok beírása; - Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása; - Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése;...

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszámhúzó totemnél segítségnyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában.
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése.
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• adóbevallások összeállítása,
• adókalkulációk készítése, adóoptimalizáció,
• speciális adókérdésekben való segítségnyújtás,
• adóügyi dokumentációk készítése,
• átvilágítási jelentések írása,
• ügyfelek képviselete adóhatóságok előtt,
• adótanácsadói levelek készítése,
• adóhatóságokkal szembeni fellebbezések készítése,

• Ügyfelek fogadása
• Sorszám kiadás
• Tájékoztatás
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• Iratrendezés, fénymásolás
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Komplex Excel megoldások kialakítása és optimalizálása
• Power Query alapú adatfeldolgozás
• Makrók és script megoldások készítése
• Feladatautomatizálást segítő VB scriptek fejlesztése és módosítása
• Adatkezelési és adminisztratív folyamatok támogatása

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

A KÜLDETÉSED: SZOLGÁLTATÁSAINK ÉRTÉKESÍTÉSE ÉS KÉPVISELETE - legyen szó munkaerő-közvetítésről, munkaerő-kölcsönzésről, diákmunka vagy rehabilitációs foglalkoztatásról, te képviseled a céget ügyesen, hatékonyan és eredményesen. ÚJ ÜGYFELEK FELKUTATÁSA - te jutsz be oda, ahová más nem, és építed ki...

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• Senior kollégák támogatása az IT infrastruktúra üzemeltetésében
• Új műszaki megoldások keresése, tesztelése
• Hibakeresés, problémafeltárás
• Projektek műszaki támogatása
• Műszaki dokumentáció készítés
• Rendezvények és élő streaming lebonyolításának támogatása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás