Irodai diákmunka állások, munkák Budapesten

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• Általános pénzügyi gyakornoki feladatok ellátása
• Bejövő számlák feldolgozása és rögzítése
• Pénzügyi elszámolások előkészítésének támogatása
• Senior könyvelő munkájának segítése
• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• autók külső és belső tisztítása prémium minőségben
• mobil autómosási feladatok különböző helyszíneken
• eszközök és tisztítószerek használata, karbantartása
• autók mozgatása, parkolása a telephelyen

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

•Mérnök kollégák támogatása biztosító berendezések installálásánál. •Hibaelhárítás-támogatás biztosító berendezéseknél. •Ajánlat készítése során ábrák létrehozása (szakmai iránymutatás alapján). •Dokumentum készítésnél szakmai review lefolytatása (teljesség, helyesség szempontjából). •Change...

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

A projektről: Az ai.store szolgáltatásunk stratégiai adatkezelést kínál az AI és ML projektekhez. Egyedülálló platformunkon keresztül biztosítjuk a nagyméretű adatok hatékony kezelését, komplex adatstruktúrák és az AI/ML életciklus során keletkező minták tárolását, teljes körű integrációval a gépi...

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• IT-eszközök (laptopok, asztali számítógépek, monitorok, perifériák, mobileszközök, hálózati berendezések stb.) adatainak rögzítése és karbantartása az eszköznyilvántartó rendszerben
• Részvétel a fizikai eszközleltárak lebonyolításában és ellenőrzésében

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Adatbázisból a Marketplace felületre történő termékfeltöltés
• Bejövő dokumentációk formai és tartalmi elbírálása
• Platformra való termékdokumentációk feltöltése Excel template-ekkel
• Feltöltött termékdokumentációk formai és tartalmi ellenőrzése
• Partneri fiókbeállítások kezelése

• Folyamatmodellezés végrehajtása BPMN vagy hasonló módszertanok alkalmazásával
• Power BI riportok készítése és karbantartása
• Excel-alapú riportok és dashboardok előkészítése
• KPI-ok nyomon követése és teljesítményjelentések készítése

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció