Office asszisztens állások, munkák

• Telefonon és írásos úton érkező ügyfélmegkeresések fogadása és kezelése, illetve az ehhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció
• Ügyfelek telefonon történő megkeresése, meglévő adatainak egyeztetése, hiányzó adatainak pótlása
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés ellátása telefonon és írásban

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• Fix túraterv szerinti áruterítés a vevőknél előzetesen felvett rendelés alapján
• Szállítással kapcsolatos dokumentáció vezetése, számlák, szállítólevelek kezelése, áruátvétel -átadás adminisztrációja

• Aktív kapcsolatfelvétel nemzetközi partnerekkel (hideg megkeresések, outbound)
• Disztribútorok, viszonteladók és franchise partnerek felkutatása
• Új piacok feltérképezése és kiépítése
• Ajánlatadás, tárgyalások lebonyolítása
• Szerződések előkészítése és lezárása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel

- Műszaki tervek tételszintű feldolgozása, - nettó alapanyagszükséglet elkészítése, optimalizálása, - alkatrész-és műhelyrajzok készítése, - folyamatos műszaki adminisztráció, - társtestületekkel való kapcsolattartás, műszaki kérdések egyeztetése írásban és szóban egyaránt....

• Beérkező/kiszállítandó alkatrészek és eszközök átvétele, rendszerezése, mozgatása
• Raktárrend fenntartása
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szerviz igények kiszolgálása
• Téli/nyári gumik tárolása, műhely felé történő kiadása

• Különböző orvostechnikai eszközök időszakos felülvizsgálata (vizsgához és végzettséghez kötött) – főtevékenység
• Időszakos felülvizsgálatok komplett dokumentálása vállalatirányítási rendszerben, törvényben foglalt jegyzőkönyvek elkészítése - főtevékenység

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

A pozíció célja a vállalat globális gyártóhelyeinek ütemezési és törzsadat-folyamatainak stratégiai tervezése és fejlesztése, különös tekintettel az SCM (Supply Chain Management) területre...

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

• HR operációs feladatok napi szintű menedzselése
• A teljes munkavállalói életciklus kezelése (beléptetés, adminisztráció, kiléptetés)
• Havi bérszámfejtés koordinálása külső szolgáltatóval
• Munkaügyi dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• Munkaügyi megfelelőség biztosítása

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE Az osztrák partnerünktől érkező műszaki dokumentációk, tervek és anyaglisták átnézése, értelmezése, szükség esetén pontosítása német nyelven. GYÁRTÁS TÁMOGATÁSA A tervek és műszaki információk átadása a gyártás számára érthető formában, az anyagigények és technológiai...

• Unix/Linux alapú rendszereken rendszerintegrációs feladatok elvégzése, menedzselése
• Adatbázisok, (Oracle, MySQL, MSSQL) adminisztrációja
• Scripting eszközök rutinszerű használata
• Üzleti osztályok és külső partnerek támogatása és oktatása

• Ajánlatok bekérése, értékelése és összehasonlítása
• Döntéselőkészítés: adatgyűjtés, elemzés és értékelés a megalapozott döntésekhez
• Új partnerek felkutatása, versenyeztetése és kiválasztása
• Részvétel a beszállítók auditálásában és értékelésében

• Vállalati oktatási és tréning igények felmérése, teljes körű megszervezése és koordinálása konszern szinten
• Képzési programok és tananyagok (e-learning, videó, prezentáció, kvíz) kidolgozása, fejlesztése és karbantartása
• AI-eszközök alkalmazása interaktív tanulási tartalmak készítéséhez

- időpontok egyeztetése a vezetők, illetve az új és meglévő ügyfelek részére - telefonon, e-mailben történő kommunikáció a cég meglévő és potenciális ügyfeleivel - árajánlatok összeállítása, jóváhagyatása, kiküldése, felkövetése - megrendelések adminisztrációja - bankkártya regisztráció és...

• A tálaló munkatársak irányítása (5-6 fő)
• Az ételek dobozba tálalása (tálaló feladatokat is végezni kell, ez segít a későbbiekben az új munkatársak betanításánál)
• A tálalási és csomagolási folyamatok irányítása, ellenőrzése
• Munkaszervezési feladatok ellátása

Változatos feladatkörrel egyrészről, mint  control tower adott projekt koordinálása, kiegészítve klasszikus tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű  szervezésével Továbbá, ad hoc légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű...

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel szóban és írásban Jira rendszeren keresztül
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása
• Prezentációk készítése és megtartása az ügyfelek és partnerek számára
• A vállalat termékeinek alapos ismerete