Iratkezelési munkatárs állások, munkák

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• Munkaviszony létesítéssel, megszüntetéssel, módosítással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Munkabérek elszámolása, számfejtése;
• Letiltások jogszabály szerinti levonása, kezelése;
• Kifizetőhelyi teljeskörű TB ügyintézés;
• Cafetéria ügyintézés;

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• bejövő számlák könyvelése, a könyveléshez kapcsolódó feladatok ellátása, (ellenőrzés)
• egyéb főkönyvi könyvelési feladatok ellátása,
• főkönyvi számlák és analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• kimutatások határidőre történő elkészítésében aktív részvétel,

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Havi és éves zárási feladatok koordinálása és végrehajtása (árbevétel-elhatárolás, céltartalék-képzés, intercompany egyeztetések), a pontos és határidőre elkészülő pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében
• Pénzügyi elemzések és ad-hoc riportok készítése

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Beérkező számlák rögzítése a rendszerben
• Számlák iktatása és irattározása
• Számlák státuszának folyamatos nyomon követése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társterületekkel és belső egységekkel

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési menedzser helyettesi munkakörbe kollégát az alábbi feladatok ellátására: - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken dolgozók munkájának tervezése, szervezése,...

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• a számviteli és pénzügyi folyamatok teljes körű irányítása
• két könyvelő munkájának szakmai mentorálása, motiválása
• éves és havi zárások, beszámolók, üzleti jelentések készítése
• likviditási tervezés, pénzforgalom felügyelete, banki kapcsolattartás
• adóbevallások és adatszolgáltatások koordinálása

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• Utilizing other forecasting tools, supporting Demand Planning procedures and data processing.
• Continuously improving the forecasting process and its associated tools.