Iratkezelési munkatárs állások, munkák

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Pénzügyi folyamatok dokumentálása és fejlesztése
• Pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés)

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

• Elsősorban 300 ha alatti üzemmérettel rendelkező agrár ügyfelek hitelezése
• Részvétel ügyfél tárgyalásokon
• Hitel előterjesztések elkészítése
• Aktív együttműködés a Bank és Bankcsoport valamennyi társosztályával

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

A vállalkozás bevételi-kiadási számláinak vezetése. Számviteli feladatok ellátása. Besegítés a webáruház működtetésével kapcsolatos feladatokba. Beszerzések és árukiadások kezelése....

• gépkönyvek készítése,
• teljesítések nyomon követése, a gyártási folyamatok kontrollja,
• koordinációs, adatgyűjtési és adminisztratív feladatok ellátása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések készítése,
• dokumentumok kezelése és iktatása,
• minőségirányításhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

• Kb. 130-140 fő teljes körű, önálló bérszámfejtése és TB-ügyintézése, kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• A havi záráshoz, bevallásokhoz és statisztikákhoz kapcsolódó folyamatok maradéktalan menedzselése.

• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;
• szervezni a fiók készpénz-gazdálkodási tevékenységeit, az értékkezeléssel, készpénzellátással;
• hozzájárulni ügyfeleink elégedettségéhez színvonalas, magas minőségű kiszolgálással;

• A bérszámfejtéshez szükséges adatok pontos és időben történő összegyűjtése és feldolgozása, bérszámfejtő partner részére való átküldése előre meghatározott határidők szerint
• Teljeskörű havi bérszámfejtési dokumentáció előkészítése, havi ellenőrzések elvégzése (időadatok, jelenléti ívek alapján)

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé
• Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• VT-Soft bérszámfejtési program kezelése
• MS Office önálló, magabiztos kezelése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• Munkaviszony létesítéssel, megszüntetéssel, módosítással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Munkabérek elszámolása, számfejtése;
• Letiltások jogszabály szerinti levonása, kezelése;
• Kifizetőhelyi teljeskörű TB ügyintézés;
• Cafetéria ügyintézés;