Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
• Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között.
• Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés).

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• A műanyag nyílászáró gyártó és beépítő részleg teljes körű szakmai és operatív vezetése
• A gyártási és kivitelezési folyamatok szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A részleg gazdasági működésének támogatása (költségkontroll, hatékonyság javítás)
• Kapacitástervezés, erőforrás-gazdálkodás

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• A műszak vezetése, dolgozók koordinálása, munkaidő és túlórák megszervezése
• A termelési terv teljesítése a minőségi elvárások és hatékonysági mutatók (OEE, normaidő) figyelembevételével
• Folyamatos ellenőrzés: termelési adatok, létszám, anyagfelhasználás, havi teljesítményértékelés

• Karbantartó technikusok koordinálása, illetve szakmai támogatása annak érdekében, hogy minimalizálni tudják az állásidőt, és maximalizálják a hatékonyságot;
• Gyártóeszközök és gépek karbantartása;

közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és teljesítéshez kapcsolódó szakaszok érdemi- és adminisztratív feladatainak elvégzése, szoros együttműködésben a belső igénylő szervezeti egységekkel és a külsős közbeszerzési tanácsadó cégekkel...

• Telephelyek (szalon, szerviz, raktár, kiszolgáló- és mellékhelyiségek) karbantartásával, üzemben tartásával kapcsolatos feladatok végzése és koordinálása
• Kapcsolattartás az üzemeltetési területhez tartozó alvállalkozók képviselőivel

• A belső logisztikai folyamatok operatív irányítása
• Anyagellátás biztosítása a termelési területek számára
• Raktári és belső anyagmozgatási tevékenységek koordinálása
• A logisztikai csoport napi munkájának szervezése és felügyelete
• Műszakos létszám és munkabeosztás támogatása

• Providing operational support and leadership for a team of 20-25 professionals
• Supporting my team with complex escalation management, liaising with stakeholders on outstanding issues and taking ownership to close issues
• Monitoring the quality and productivity of the team's processes

Processing of and responding to inquiries for machine- worksheets or spare parts, quotes and orders. Creation of production orders accordingly, whilst ensuring correct and timely processing in conformance with the required configuration and specifications...

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

• 5S érvényesítése
• Gyártási és utómunkázási megbízások AVOR lista szerinti elkészítése
• Megbízások minőségbeli követése
• Gyártósori dolgozók anyagellátottságának biztosítása, szükség esetén utánredelés elektronikus úton

• 6 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése és koordinálása
• Új munkatársak betanítása, mentorálása
• Beosztások készítése, kapacitástervezés
• Teljesítmény nyomon követése, értékelése (KPI-ok figyelése)
• Ügyfélpanasz-kezelési folyamatok felügyelete, kiemelt ügyek kézben tartása

- az államháztartás rendje szerinti önkormányzati, számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása - az önkormányzatra és a költségvetési szervekre vonatkozó költségvetés és beszámoló elkészítése - a képviselő-testület pénzügyi témájú előterjesztéseinek elkészítése a...

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• Szerviz csapat vezetése, motiválása, igények kezelése (pl. eszköz-, anyag-, tréningigény)
• Panaszkezelés, garanciális kötelezettségek teljesítése
• A külföldi anyavállalat és az itthoni kollégák közti kommunikáció biztosítása
• Ajánlatok készítése, utánkövetése
• KPI-ok, ügyfélelégedettség nyomon követése