Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák Pest megyében

Az irányításod alá tartozó ügyfélszolgálati csapat vezetése, motiválása, a munkatársak képzésének és szakmai fejlődésének folyamatos biztosítása...

• Napi, heti termelési adatok gyűjtése, rögzítése és riportok készítése
• Gyártási megrendelők ellenőrzése és javítása
• Állásidők rögzítése
• Termelési adatok könyvelése SAP rendszerben
• Készletnyilvántartások kezelése, eltérések figyelése
• Termelési terv ellenőrzése

• Cégünk online értékesítési csatornáinak teljeskörű kezelése (Amazon, Ebay, Shopify, UNAS)
• Marketing folyamatainak irányítása
• Termék cikkszámok, leírások, képek, árak karbantartása, új termékek webes felületekre való feltöltése
• Értékesítő kollégák munkájának támogatása

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Új termékek és márkák piaci bevezetésének koordinálása
• Az építőanyag-szortiment kezelése és karbantartása
• Beszállítói tárgyalások levezetése, feltételrendszer kialakítása
• Projektárképzés, ajánlatok készítése, szerződéses keretek egyeztetése
• Értékesítési adatok elemzése, riportok és kimutatások készítése

• IFS Wholesale rendszerhez kapcsolódó kézikönyvek, utasítások, nyilvántartások naprakészen tartása
• Dokumentumkezelési rendszer működtetése
• Kötelező felülvizsgálatok, oktatások és karbantartások ütemezése
• Határidők követése, felelősök értesítése

• A Termelési és Karbantartási Koordinátor a Termelésvezetőt támogatja a karbantartási tevékenységek koordinálásával
• A külső vállalkozókkal való kommunikáció kezelésével, valamint közvetlen kapcsolattartóként működik együtt a hatóságokkal és a biztonsággal kapcsolatos partnerekkel

• Folyamatos kapcsolattartás a cég partnereivel és testvérvállalataival
• Vevői rendelések teljes körű koordinálása és nyomon követése
• Rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Webshop és weboldal tartalmi kezelése, karbantartása(termékek feltöltése, módosítása, szövegek frissítése)
• Kapcsolattartás külső marketing ügynökséggel(feladatok egyeztetése, szükséges anyagok biztosítása, visszajelzések)
• Marketing anyagok és kampányok koordinációja

• Magyarországra érkező külföldi munkavállalók integrációjának támogatása (szállás koordinálás, üzemorvosi vizsgálatok intézése, buszok szervezése)
• Céges utak megtétele – projekt autóval (érintett városok; Törökbálint és Iváncsa, alkalmanként Székesfehérvár vagy Velence)

• vevői rendelések felvétele, kezelése, rögzítése;
• megrendelések nyomon követése (visszaigazolások, kiszállítási folyamat);
• készlet adminisztráció teljes körű végzése: bevételezés, szállítólevelek, számlák elkészítése;

• Bérek és egyéb juttatások számfejtése, valamint a bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, valamint statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és benyújtása.

Felelős leszel a szervezeten belüli napi beszerzési műveletek felügyeletéért és összehangolásáért. Ez a pozíció túlmutat a standard beszerzői feladatokon, és a koordinációra, folyamatoptimalizálásra és csapatösszehangolásra fókuszál....

• JIS sorrendek (sequence) napi szintű kezelése, monitorozása és validálása;
• kapcsolattartás a vevővel szóban és írásban magyar nyelven (esetenként angol vagy német nyelven);
• kapcsolattartás a társterületekkel (elsősorban angol vagy német nyelven);

• beérkező áruk tételes ellenőrzése;
• címkézés;
• cikkszámok és silók kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• targoncavezető munkatársak koordinálása;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

•  Manage inbound and outbound scheduling (Road and Air and Sea freight deliveries)
• Responsible for preparing customs clearances
• Ensure compliance with all NAV requirements

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat