Számla-elemző állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése.
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása.
• Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal.

• Vállalatirányítási rendszer pénzügyi és kereskedelmi részének elsajátítása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi-, adó- és vámnyilvántartások vezetése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése
• Banki műveletek elvégzése, kapcsolattartás

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Az ügyféligények feltérképezése
• Üzleti folyamatok elemzése, dokumentálása és optimalizálása.
• Szoros együttműködés fejlesztőkkel, termékmenedzserekkel és más üzleti elemzőkkel.
• Banki projektekben igazi értéket teremteni
• Specifikációk, követelmények készítése

• Csapatunkba napi 6-8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését.
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• beszerzések teljeskörű ügyintézése
• számlák ellenőrzése, előkészítése és feldolgozása
• házipénztár kezelése
• leltározásban és selejtezésben való közreműködés
• nemzetközi utazások szervezése

• szerelési- karbantartási feladat szervezése, szervízelések lebonyolítása
• éves karbantartási munkálatok elvégeztetése, felügyelése
• kapcsolattartás a takarítócéggel, a takarítási munkálatok ellenőrzése
• Telephelyei épületek kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolattartás (német és/vagy angol nyelven)
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Felmerülő problémák, kérések kezelése, delegálása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Számlák előkészítése

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• A telephelyen forgalmazott építőanyagok értékesítése, a vevők kiszolgálása;
• ajánlatok készítése, továbbítása a vevők felé, az ajánlatok utókövetése;
• a beérkező telefonos információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők felé;
• reklamációkezelés a saját ügyfelek tekintetében;

- Értékesítő kollégák folyamatos támogatása - Napi adminisztratív feladatok ellátása - Vevői rendelések, ajánlatok feldolgozása   - Beszállítói rendelések kezelése, beszállítóval való folyamatos kapcsolattartás - Számlák ellenőrzése, kezelése az iktatórendszerben - Kereskedelmi riportok,...

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Bérszámfejtő és TB ügyintézői feladatok ellátása
• Bejövő, kimenő számlák kezelése, nyilvántartása,
• Teljesítésigazolások készítése munkalapok, szerződések alapján
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kimutatások készítése
• Házipénztár kezelés

A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is. Nem csak a munkában, de a munkán kívül is egy összeszokott társaság, akiknél nagyon fontos, hogy jól érezzék magukat a mindennapokban, és ezzel a lendülettel tudják a munkájukat is végezni. Fő feladataid közé tartozik a B2B...

• Az önkormányzatól érkező megkeresések intézése, levelek és átiratok kivizsgálása, kérés esetén adatszolgáltatás teljesítése, az ezekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás
• Bérlők/használók részéről bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás

• tárgyi eszközök, szállítói számlák könyvelése;
• bank, pénztár könyvelése;
• feladathoz kapcsolódó analitikák vezetése;
• havi, negyedéves, éves zárási feladatok ellátása;
• bevallások készítése;
• alkalmanként a házi pénztárral kapcsolatban felmerülő feladatok ellátása;
• jogszabályi változások követése;

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)