Junior account manager állások, munkák Alsónémediben

Belvárosi ügyvédi iroda titkárságvezető/titkárnőt keres. Főbb feladatok: szövegszerkesztés, gépírás, részvétel elektronikus eljárásokban (cégkapu, e-papír, MOKKIT,stb.) ügyek teljeskörű adminisztrációja, dokumentációk nyilvántartása, rendszerezése, megbeszélések, tárgyalások háttértámogatása,...

• Napi szintű gondnoki feladatok ellátása
• Elvégzett karbantartások, javítások, hibaelhárítások dokumentálása, munkalapok vezetése
• Gépészeti és épületvillamossági berendezések üzemeltetése
• Alvállalkozók folyamatos koordinálása, kísérése
• Szükség szerinti általános karbantartási, szerelési feladatok ellátása

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email
• Documentation and precise administration, logging of calls on the ticketing tool

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése.

• Elektromos projektmenedzser támogatása és napi projektkoordináció.
• Elektromos kivitelezési ütemterv készítése/aktualizálása MS Project-ben; összehangolás generál ütemtervvel.
• Alvállalkozói munkák koordinálása, szakmai ellenőrzés, helyszíni kooperációk vezetése.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Napi, teljes körű pénzügyi-számviteli teendők elvégzése
• Cégek számviteli zárása, adóbevallások elkészítése
• Havi kimenő számlázások és mellékleteinek elkészítése, ellenőrzése
• Havi és éves elszámolások, kimutatások készítése
• Együttműködés a cégcsoportunk többi társaságaival

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• állatorvosi műszerek beüzemelése országosan
• szakmai támogatás, terméktámogatás biztosítása,
• állatorvosi műszerek működésének támogatása, support tevékenység,
• hibaelhárítás, meghibásodott alkatrészek cseréje,
• eszközök kiszállítása a partnerek részére,
• eszközhasználattal kapcsolatos oktatás,

• A gyártási műveletek befejezése után, a szállítási előkészületekben való részvétel
• A leszerelt, spedícióba szállított alkatrészek tételes megjelölése, csomagolása
• A csomagolással kapcsolatos adminisztratív és egyéb feladatok elvégzése, mint például a címkék felhelyezése stb.

- Unios és saját beruházású (társasházak, házak) projektek előkészítése, szervezése, helyszíni irányítása, ellenőrzése, elszámolása - Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, anyagigénylés - Építési ütemterv készítése - Alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése - Fizikai...

• Tervek és műszaki leírások értelmezése:
• Árajánlatok bekérése és értékelése:
• Anyagbeszerzés és logisztika:
• Kapcsolattartás, Vevői egyeztetések:
• Műszaki dokumentációk kezelése:
• Kivitelezés támogatása:
• Ütemezés és koordináció:
• Használatbavétel:

• végrehajtási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• a kötelezettségek megalapozottságának vizsgálata;
• végrehajtást kérőkkel, közjegyzőkkel, végrehajtókkal, bíróságokkal történő kapcsolattartás;
• kötelezettségekkel kapcsolatos elszámolások készítése;
• megállapodások elkészítése;

• Prepare payment proposal and payment files according to SOPs
• Ensure the Payments are executed on time as per the Bank Cut off time
• •Coordinate any payment exceptions and promptly follow up with bank POC for resolutions
• Perform bank clearing and prepare payment forecasts

• Application and IT infra support
• Incident Management and Request Fulfilment
• Receiving end user calls
• Provide elevated level of remote technical support and resolution
• Provide detailed documentation about the reported issues in the ITSM tool
• Provide proactive IT support

• Analyze the performance of digital portfolios and track value creation
• Maintain contact with suppliers and optimize technological partnerships
• Support data-driven decision-making with financial and operational insights
• Develop new concepts to reduce costs and improve processes

– Információbiztonsági rendszerek Kibertv. szerinti bevezetése – IBF tevékenység ellátása ügyfeleinknél onsite és online – eljárásrendek, egyéb dokumentációk írása, karbantartása...