Asistant állások, munkák Algyőn

• felmerülő adminisztratív feladatok teljeskörű elvégzése
• folyószámlák ellenőrzése
• posta kezelés

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának segítése/támogatása
• Egyeztetés a szállítókkal, a telepre érkező gépkocsik fizikai átvétele, mozgatás a telephelyen
• A gépkocsik mozgatása vidéki telephelyeink között

• Házhoszállítós platform kezelése, karbantartása, kapcsolattartás a képviselőkkel
• Kft-k szerződéseinek a karbantartása, lebonyolítása (Szép kártya, bankterminál)
• Általános irodai adminisztráció
• postai, banki feladatok ügyintézése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• Kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel (értékesítés, logisztika, pénzügy)
• Számlázás előkészítése, dokumentumok kezelése
• Szerződések, kereskedelmi nyilvántartások adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése (Excel)

• Beérkező számlák iktatása, kontírozása, rögzítése
• Bank és pénztár könyvelése
• Fizetési felszólítások kiküldése
• Statisztikai adatszolgáltatás a KSH részére
• Kimenő számlák készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Posta intézése
• Útnyilvántartás kezelése

Az osztályon folyó kémiai jellegű kutatási tevékenység technikusi támogatása. Ez magában foglalja a kutatók munkájának támogatása mellett a különböző kísérletek előkészítését, közös megvalósítását, annak dokumentálását is....

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

• Házipénztár működtetése, pénztárkezelés
• Pénzügyi feladatok ellátása, nyilvántartások készítése
• Kimenő számlák készítése, bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Kintlévőség kezelés
• Banki utalások kezelése
• Aktív közreműködés a havi zárásban

• Banki utalások előkészítése, utalás
• Számlák ellenőrzése, rögzítése
• Kintlévőségek nyilvántartása
• Pénzmozgások nyomonkövetése, rögzítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankokkal

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

- számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése - EUR és HUF számlák kiállítása és könyvelése - bank könyvelése - EKÁER szám igénylése - időszakos zárási feladatokban való aktív részvétel - adatszolgáltatások elkészítésében való részvétel...

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Az értékesítésekkel kapcsolatosan külföldi kereskedelmi partnerekkel és vevőkkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben;
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció, logisztika lebonyolítása;
• Külkereskedelmi csapat munkájában napi részvétel (riportok, kimutatások készítése);

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• számlázás
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• bejelentések fogadása, rögzítése, kategorizálása és priorizálása az SLA‑k mentén;
• L1 szintű hibaelhárítás távmenedzsmenttel (Windows, Office, kliensoldali eszközök);
• jogosultságok és felhasználói fiókok kezelése (AD/M365);
• bonyolultabb esetek pontos eszkalációja és állapotkövetése;

• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.
• A teljes gépjármű- és géppark ügyintézésének koordinálása a logisztikai igazgató utasításai alapján.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.

• udvariasan kiszolgálod a vásárlókat a csemege pultban
• pontosan elvégzed a kasszázással és pénzkezeléssel járó feladatokat,
• kipakolod a beérkező árukat a polcrészedre, ahol a szavatossági idők ellenőrzésére és az állandó tisztaságra is kellő figyelmet fordítasz