Programmer manager állások Ürömben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

Közreműködés a Társaság Integrált Irányítási Rendszerének kialakításában, fenntartásában, fejlesztésében a törvényi előírásoknak és a szabványok követelményeinek megfelelően....

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Projekt megrendelések napi szintű koordinálása és nyomon követése a rendszerben
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Határidők és erőforrások kezelése
• Projektdokumentációk adminisztrálása és frissítése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára
• Garancia rögzítése kezelése

• EU szabályozási változások feldolgozása, összefoglalása, MVM Csoport hatások azonosítása
• Nemzetközi szervezetek által készített iparági tanulmányok összefoglalása

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

Megrendelések adminisztrálása Visszaigazolások ellenőrzése Kimutatások készítése Dokumentációk nyomtatása, összeállítása...

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.