Programmer manager állások Dunakesziben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

Közreműködés a Társaság Integrált Irányítási Rendszerének kialakításában, fenntartásában, fejlesztésében a törvényi előírásoknak és a szabványok követelményeinek megfelelően....

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

• hatósági engedélyek (MEKH működési engedélyek, kiszervezési engedélyek) kérelmi dokumentációjának előkészítése, jóváhagyási eljárások lefolytatásában érdekképviselet biztosítása
• hatósági ellenőrzések során a belső felkészülés biztosítása, támogatása, az ellenőrzések lebonyolítása

• Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Szerződések, nyilvántartások és számlák előkészítése, iktatása, archiválása
• Napi operatív ügyek intézése az irodában
• Munkatársak adminisztratív támogatása

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

Építőanyagok bevételezése Építőanyagok kiírása Kapcsolattartás vevőkkel Fuvarszervezés...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...