Finance controller manager állások Üllőn (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• A bejövő számlák teljes körű iktatása, ellenőrzése, és rendszerezése.
• Kimenő számlák elkészítése
• Egyenlegközlők, kompenzációs megállapodások készítése
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Bankivonatok letöltése
• Posta kezelése

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

Hagyatéki ügyek előkészítése, ügykezelés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Postai úton és hivatali kapun keresztül érkező küldemények iktatása  ...

• Értékesítő mérnök csapatunk támogatása
• Műszaki ajánlatkérések, ajánlatok és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, információk aktív egyeztetése
• Határidők és visszaigazolások nyomon követése
• Riportkészítés

• Használt és Toyota új gépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• funkcionális e-mail címekre beérkező levelek (felvételi eljárás, kreditelismerés) nyomon követése, megválaszolása;
• a központi felvételi eljárásokban dokumentum bírálati és pontrögzítési feladatok ellátása;

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Fuvarfeladatok számlázása
• Havi elszámolások készítése
• Fuvarokmányok feldolgozása, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Postai ügyintézés és adminisztráció
• Dokumentáció kezelése
• Napi operatív feladatok támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése
• Számlák iktatása, kezelése

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése