Finance controller manager állások Üllőn (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Működéstámogatás csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Találkozni inspiráló emberekkel, a szakmájukban kiemelkedő mentoroktól tanulni nap,mint nap

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

Az egészségügyi intézményekben található orvosi műszerek szerviz tevékenységek végzéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, karbantartási, javítási, felülvizsgálati feladatok adminisztratív feldolgozása, a feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk iktatása, bejelentések, megrendelések...

Főbb feladatok, munkák (munkaköri leírás szerint):  Karbantartási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok: -Az ügyfél igényeit, valamint a két cég között fennálló szerződéses és együttműködési feltételeket figyelembe véve preventív karbantartási árajánlatok készítése SAP rendszerben. -Kiküldött...

• Adatgyűjtés, adatbázis építése- és karbantartása
• SAP-ben történő adminisztráció (SAP ismeret nem előfeltétel, van lehetőség betanulásra)
• Az üzlethálózati dokumentációk karbantartása
• A Channel Performance Group csapat támogatása stratégiai projektekben

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Folyamatosan ellenőrzöd a személy- és tehergépjármű flotta műszaki állapotát, megszervezed a szükséges szervizeléseket, műszaki vizsgákat és az új gépjárművek forgalomba helyezését
• teljeskörűen kezeled a felmerülő káreseményeket: biztosítási feladatok, szervizelés, mentés

• rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• az értékesítő munkatársak támogatása,
• a bejövő hívások fogadása, kezelése,
• a szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz),
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás,

A szaktanácsadó munkatársak által értékesített projektek teljes körű ügyintézése, nyomon követése a szerződéskötéstől a megvalósításig....

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

– Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás – Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása – Fuvardíj ajánlatok bekérése – Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése – Logisztikai feladatok...

• Termékfeltöltés az UNAS webáruházba: adatok, képek, leírások, kategorizálás, paraméterek
• Termék menedzsment párhuzamosan UNAS és CloudERP oldalon - a két rendszerben pontosan ugyanaz álljon, mindig

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés
• Szállítói rendelések leadása
• Cikktörzs karbantartása
• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Konkurencia árfigyelés
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén