Technikus manager állások Tápiószőlősön (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, beérkező megkeresések kezelése
• Szervizmunkák koordinálása, időpontok egyeztetése
• Munkalapok, dokumentációk előkészítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szerelő kollégákkal, feladatok összehangolása

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

Selejtezésre váró gépekből (asztali számítógépek, laptopok, szerverek) merevlemezek kiszerelése.    ...

Cashflow management - Manage bank transactions - Daily cashflow report to the Korean headquarters General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean expatriates(Visa, company cars, housing, etc.)...

•  bejövő számlák iktatása
• szerződések katalogizálása, rendszerezése
• SAP törzsadatok átnézése, javítása
• archiválás
• postázás

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

• Elektronikus áruátvétel készletkönyvelési támogatása
• Készlethez kapcsolódó adminisztráció
• Vevői jóváírások és rendelésátcsoportosítások kezelése
• Leosztások adminisztrációja
• Vevőközpontú ügyintézés
• Banki hitelezéssel kapcsolatos adatrögzítés

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;