Assistant állások Pest megyében (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Munkaügyi és személyügyi dokumentumok kezelése, archiválása, üzemorvosi és végzettségi anyagok nyomon követése (SAP, DocIT, SharePoint)
• HR posta és egyéb napi adminisztrációs teendők ellátása
• Éves és évközi képzések szervezése, oktatási értesítések és adminisztráció kezelése

• Mixer teherautók és betonpumpák napi útvonaltervezése és koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel és az építkezések helyszíni vezetőivel
• Érdeklődők kiszolgálása, árajánlatok adása (meghatározott keretek alapján)

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Raktárkészlet átnézése
• Készlet adminisztrálása
• Raktárosok munkájának segítése
• Raktár rendben tartása

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Ipari gázmérő felújítási és javítási dokumentáció összeállítása;
• Gázmérő felújítással és hitelesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, adatállományok elkészítése;
• Alkatrész felhasználás követése és nyilvántartása;

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)