Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák Fóton

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

- Hallgatói, tanfolyami vizsgaadminisztráció - Online és tantermi tanfolyamok menetének támogatása (technikai eszközök, vizsgasor előkészítése, bekészítés) - Vizsgaelégedettség felmérés - Vizsgák felügyelete, értékelése, dokumentációja - Szerződések nyilvántartása - Tananyagok, vizsgasorok...

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

A gyógyszertárak és gyógyszerforgalmazó helyek engedélyezésével, nyilvántartásával és felügyeletével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. Beérkező kérelmek, beadványok és hivatalos dokumentumok kezelése, iktatása és továbbítása. Kapcsolattartás gyógyszertárakkal, szakmai szervezetekkel....

• a Főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben jogi, jogelméleti, jogalkalmazási szakmai támogatás nyújtása, valamint
• a főosztályvezető adminisztratív támogatása,
• továbbá hatósági ügyintézői feladatok ellátása a Főosztályhoz tartozó Osztályok feladatkörébe tartozó ügyekben.

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

olyan életbiztosítási termékeket fejlesztettünk, melyek valódi segítséget jelentenek ügyfeleink számára megtakarításaik gyarapítására: szerződéskötési díj nélkül, végig alacsony költségekkel és garantált hozammal,...

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére