Host manager állások Érden (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• A bejövő számlák teljes körű iktatása, ellenőrzése, és rendszerezése.
• Kimenő számlák elkészítése
• Egyenlegközlők, kompenzációs megállapodások készítése
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Bankivonatok letöltése
• Posta kezelése

• Oversee the set-up of coupons to ensure offers are customer focused and in line with coupon principles and guidelines
• Managing the delivery of coupons through Coupon Centre of Excellence team, prioritizing workload and providing support and an escalation route

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

Hagyatéki ügyek előkészítése, ügykezelés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Postai úton és hivatali kapun keresztül érkező küldemények iktatása  ...

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

• Termékfeltöltés az UNAS webáruházba: adatok, képek, leírások, kategorizálás, paraméterek
• Termék menedzsment párhuzamosan UNAS és CloudERP oldalon - a két rendszerben pontosan ugyanaz álljon, mindig

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

Az egészségügyi intézményekben található orvosi műszerek szerviz tevékenységek végzéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, karbantartási, javítási, felülvizsgálati feladatok adminisztratív feldolgozása, a feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk iktatása, bejelentések, megrendelések...

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Folyamatosan ellenőrzöd a személy- és tehergépjármű flotta műszaki állapotát, megszervezed a szükséges szervizeléseket, műszaki vizsgákat és az új gépjárművek forgalomba helyezését
• teljeskörűen kezeled a felmerülő káreseményeket: biztosítási feladatok, szervizelés, mentés

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• az értékesítő munkatársak támogatása,
• a bejövő hívások fogadása, kezelése,
• a szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz),
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás,

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

– Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás – Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása – Fuvardíj ajánlatok bekérése – Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése – Logisztikai feladatok...

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése