Host manager állások Ceglédbercelen (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Folyamatosan ellenőrzöd a személy- és tehergépjármű flotta műszaki állapotát, megszervezed a szükséges szervizeléseket, műszaki vizsgákat és az új gépjárművek forgalomba helyezését
• teljeskörűen kezeled a felmerülő káreseményeket: biztosítási feladatok, szervizelés, mentés

• rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• az értékesítő munkatársak támogatása,
• a bejövő hívások fogadása, kezelése,
• a szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz),
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás,

A szaktanácsadó munkatársak által értékesített projektek teljes körű ügyintézése, nyomon követése a szerződéskötéstől a megvalósításig....

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

– Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás – Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása – Fuvardíj ajánlatok bekérése – Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése – Logisztikai feladatok...

• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés
• Szállítói rendelések leadása
• Cikktörzs karbantartása
• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Konkurencia árfigyelés
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• Értékesítő mérnök csapatunk támogatása
• Műszaki ajánlatkérések, ajánlatok és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, információk aktív egyeztetése
• Határidők és visszaigazolások nyomon követése
• Riportkészítés

• Használt és Toyota új gépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• funkcionális e-mail címekre beérkező levelek (felvételi eljárás, kreditelismerés) nyomon követése, megválaszolása;
• a központi felvételi eljárásokban dokumentum bírálati és pontrögzítési feladatok ellátása;

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Fuvarfeladatok számlázása
• Havi elszámolások készítése
• Fuvarokmányok feldolgozása, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Postai ügyintézés és adminisztráció
• Dokumentáció kezelése
• Napi operatív feladatok támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése
• Számlák iktatása, kezelése

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;