Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások Budapesten svéd nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Határidők pontos betartása és betartatása • Kapcsolattartás az MTVA-n belüli szervezeti egységekkel • Kapcsolattartás az MTVA-n kívüli vállalkozásokkal • Javaslatot tesz a munkaköréhez tartozó kérdésekben közvetlen felettese felé • Megismeri, és szükség szerint alkalmazza a munkakörét érintő...

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Ügyféladatok feldolgozása, általános adatrögzítői és digitális archiválási feladatok
• Közvetlen felettes rendszeres informálása a napi teljesítményről
• Belső rendszerek mihamarabbi átlátása, megtanulása. A szerződések hiánytalan rögzítése, saját ügyfelek kéréseinek adminisztratív kezelése.

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• részvétel a nosocomiális surveillance tevékenységben
• betegbiztonságot segítő programok, irányelvek, protokollok, standardok alkalmazása
• beavatkozások higiénés körülményeinek, megfelelő eszközhasználatnak és az izolációs technikáknak az ellenőrzése

• A partnerektől beérkező megrendelések feldolgozása, számlázás az ügyviteli rendszerben.
• Időszakos promóciók teljes adminisztratív támogatása.

• · Bejövő posta érkeztetése, szkennelése, iktatása, rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• · Kimenő és belső posta kezelése;
• · Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• · Irattározás;
• · Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása;

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• Támogatod az értékesítési hálózat mindennapi működését és a partnercégekkel való együttműködést
• Részt veszel adatok összegyűjtésében ellenőrzésében és riportok készítésében
• Digitális helpdesk feladatokban aktív részvétel
• Segítesz projektek előkészítésében, prezentációk összeállításában

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• döntési javaslat aláíratása, szkennelés, elküldés érintettek részére
• TIG-ek kiállítása
• konzultációk szervezése, rendezvényszervezésben besegítés
• eseménynaptár frissítése, naprakészen tartása

• laboratóriumi adminisztrációs teendők és szervezési feladatok ellátása,
• vizsgálatokhoz kapcsolodó dokumentáció kezelése,
• adatrögzítés,
• adminisztrációs rendszerek naprakészen tartása,
• egyeztetés, problémák kezelése.

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• az Intézet kijelölt képzéseivel kapcsolatos teljeskörű tanulmányi feladatok ellátása
• a képzésre jelentkezőkkel és a felvételt nyert hallgatókkal történő folyamatos kapcsolattartás tanulmányi ügyekben, tájékoztatás személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton is

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Vámkezelők részére az okmányok előkészítése
• Excel táblák kezelése
• Közreműködés a vámkezelések lebonyolításában

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...