Szakmai asszisztens állások Budapesten svéd nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• Képzések teljeskörű adminisztrálása, dokumentációk készítése és elektronikus rendszerben történő rögzítése fontos része a napodnak
• Tananyagok, tanfolyami jegyzetek összekészítése, iktatása
• Folyamatos kapcsolattartás céges ügyfelekkel, oktatókkal, képzésen résztvevőkkel

• értékesítési vezető mindennapos munkájának támogatása
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése
• ajánlatok készítése és követése
• elfogadott ajánlatok rögzítése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása (szerződések előkészítése, dokumentációk bekérése)
• DKR portál használata

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek berendezéseinek gyártmány és műszaki dokumentációjának elkészítése
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzletláncokkal, brandekkel való megismerkedés
• Árkalkulációk készítése
• Helyszíni felméréseken való részvétel.

• Termékeinkhez (hűtőberendezések) kapcsolódó műszaki dokumentációk elkészítése és frissítése
• 2D és 3D modellek készítése (kereskedelmi és műszaki célokra)
• Műszaki adatok elemzése és dokumentációvá formálása
• Együttműködés a marketing, K+F, valamint kereskedelmi marketing csapatokkal

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

a cég irodai anyag- és eszközellátásának biztosítása, kezelése, ügyviteli folyamatainak működtetése, ezzel a kollégák  zavartalan munkavégzésének biztosítása;...

• pénzügyi kifizetésekhez szükséges teljesítési igazolások és árajánlatok rögzítése
• beérkező szerviz- és beszállítói árajánlatok kezelése, ellenőrzése
• szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és vállalatirányítási rendszerben történő igazolása

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Felszámolási, végelszámolási, vagyon elszámolási, vagyonfelügyelői, felügyeleti biztosi eljárások gördülékeny lebonyolításában való közreműködés, döntés előkészítés
• Kapcsolattartás a felszámolóbiztosokkal, végelszámolókkal, társosztállyal, hatóságokkal, hitelezőkkel, ill. az ügyfelekkel

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• számlakezelés (bejövő számlák kezelése; aláíratása; stb.);
• szabályzatok kezelése, betartása;
• tenderkiírásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződéskezelés;
• meetingek szervezése, emlékeztetők készítése;
• online felületek kezelése számlázási vonatkozásban;

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...