Támogató szervizes állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• A pályázatkezelési csapat támogatása
• Segítség a pályázatkezelési projektek koordinálásában
• A CATS rendszer adminisztrálása és tesztelése (új funkciók is)
• Folyamatfejlesztések támogatása a CATS eszközben
• Teszteredmények és követelmények pontos dokumentálása

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• az elektronikus hírközlési szolgáltatók, szolgáltatások, interfészek és műsorterjesztők nyilvántartásának vezetése és kapcsolódó határozatok meghozatala;
• elektronikus hírközlési szolgáltatók általános szerződési feltétéleinek vizsgálata, nyilvántartásba vétele;

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,

• Menedzsment információk előkészítése és elkészítése
• Saját és mások munkarendjének priorizálása és összehangolása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése
• Komplex kérdések kommunikálása és előminősítése
• Különböző adminisztratív folyamatok kezelése, javítása és ellenőrzése

• Adatok gyűjtése és kezelése üzleti eszközök segítségével
• Feladatok priorizálása és koordinálása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok támogatása
• Adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése
• A teljesítménycélok teljesítésének és a magas ügyfél-elégedettség fenntartásának a biztosítása

• Sales-es kollégák, illetve Ügyvezető munkájának back office támogatása (after-sales tevékenység)
• Adminisztratív teendők: jelentések, banki rögzítések készítése, riportok előkészítésében való részvétel

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás