Támogató szervizes állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések kezelésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről a megrendelések  számának növelése érdekében
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése és nyomonkövetése elektronikus platformon

• Adminisztratív támogatást nyújt a főosztály operatív működéséhez és feladatai ellátásához, nyilvántartja a beérkező és kimenő ügyiratokat, aktákat.
• Ellátja a feladatkörébe utalt nyilvántartások vezetéséhez kapcsolódó feladatokat.

• Részvétel a helyi beszerzés adminisztratív támogatásában
• Termék törzsadatok begyűjtése és minőség-ellenőrzése, az észlelt hibák javítása
• Termékdokumentumok begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése
• Termékképek begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• A Vállalati Üzletág értékesítőinek és értékesítés támogató munkatársai adminisztratív támogatása, meghatározott feladatokban
• Excel táblák kezelése, frissítése (nem kell "guru" szint, ne ijedj meg, elég alaptudás, de az biztos legyen - na és a precizitás)

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

• Az üzletkötői csapat napi munkájának adminisztratív és kommunikációs támogatása.
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel telefonon és írásban.
• Beérkező partnerjelentkezések kezelése, továbbítása az üzletkötők felé.
• Ügyféladatbázis folyamatos frissítése és karbantartása.

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• szeretnél dolgozni, de nem teljes állásban
• fontos a nyugodt, kiszámítható környezet
• értékeled a rugalmasságot
• jólesne egy támogató csapat
• nem a stressz, hanem az egyensúly motivál

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• A napi irodai adminisztráció ellátása: dokumentumok kezelése, iktatása, archiválása, belső nyilvántartások naprakészen tartása
• Beérkező és kimenő levelezés, valamint telefonos és e-mailes kommunikáció kezelése

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Sales és üzleti riportok naprakészen tartása, rendszeres összefoglalók készítése a menedzsment számára
• Menedzsment riporting támogatása – heti meetingek összefoglalása, ügyvezetői jelentéshez szükséges sales inputok biztosítása

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

Cégünk keres megbízható, precíz és pontos munkavégzésre képes irodai munkatársat, az alábbi feladatok ellátására: Főbb feladatok:     •    Általános adminisztrációs feladatok ellátása     •    Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása     •    Külföldi munkavállalókkal való kapcsolattartás...

• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Jogosultságigénylések intézése, naplók kiadása
• Részvétel műszaki projektek adminisztratív támogatásában