Group assistant állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

-dokumentáció rendszerezés és archiválás, katalogizálás -vállalatirányítási rendszer meghatározott elemeinek használata -céges szerver és felhő mapparendszer karbantartása -telefonok kezelése, szkennelés -posta átvétele és illetékeseknek való eljuttatása -Ad-hoc adatbevitel a hírlevélkezelő és CRM...

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

- klasszikus irodai adminisztráció - nyomtatás, rendszerezés, - számlázás, - adatok gyűjtése, - postázás - közösségi méda kezelése...

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon