Php hr cib javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Belépési folyamatok: Új kollégák onboarding folyamatban való részvétele, a felvételhez szükséges adatok és nyilatkozatok bekérése
• Óraadó oktatókfelvételének ügyintézése
• Kapcsolattartás és segítség nyújtás az adott félév alatt
• Kilépési ügyintézés: Távozó munkatársak hivatalos folyamatainak kezelése

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Bejövő/kimenő levelek és csomagok kezelése
• Havi irodaszerek rendelése
• Toborzásban a bejövő jelöltek előszűrése
• Onboarding folyamatok támogatása
• Munkavállalói nyilvántartások frissítése
• Céges események szervezésében való részvétel
• Vállalati flotta kezelésében való segédkezés

• adatok rögzítése és ellenőrzése belső rendszerekben, Excel-táblákban és nyilvántar
• tásokban;hiányzó adatok, dokumentumok és információk nyomon követése, hiánypótlások kezelése;
• nyilvántartások rendszeres aktualizálása;
• beérkező dokumentumok teljességének ellenőrzése;

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Toborzónapok szervezése és lebonyolítása országszerte
• Saját pozícióid teljes körű vitele: hirdetésírás és -kezelés, előszűrés, telefonos és személyes interjúk, ajánlatadás
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a folyamat teljes hossza alatt — úgy, hogy visszajelzés nélkül senki ne maradjon

Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása E-mailek és chates megkeresések megválaszolása Ügyfélmegkeresések adminisztrációja Visszajelzések kezelése ℹ Ügyfelek tájékoztatása Időpontfoglalás ...

• Arrange international flights, accommodation and transport for our field teams and recruitment candidates.
• Manage travel changes, bookings, enquiries and other logistical arrangements.
• Maintain internal records, documentation and schedules.