Php hr cib javascript jquery állások XIV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Toborzásban való segítség
• Adminisztrációs nyilvántartás követés
• Éves üzemorvosi vizsgálatok megszervezése, koordinálása
• Kreatív anyagok elkészítésében való aktív részvétel
• Egyéb adminisztratív feladatok

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Arrange international flights, accommodation and transport for our field teams and recruitment candidates.
• Manage travel changes, bookings, enquiries and other logistical arrangements.
• Maintain internal records, documentation and schedules.

• Toborzónapok szervezése és lebonyolítása országszerte
• Saját pozícióid teljes körű vitele: hirdetésírás és -kezelés, előszűrés, telefonos és személyes interjúk, ajánlatadás
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a folyamat teljes hossza alatt — úgy, hogy visszajelzés nélkül senki ne maradjon

• Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése.
• Megrendelések és teljesítések támogatása: Aktív részvétel a megrendelések és a teljesítési igazolások előkészítésében.

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása E-mailek és chates megkeresések megválaszolása Ügyfélmegkeresések adminisztrációja Visszajelzések kezelése ℹ Ügyfelek tájékoztatása Időpontfoglalás ...

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése