Adat elemző állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Jól körülhatárolható biztosítási szerződés állomány kezelése
• Biztosítási kötvény kiállításhoz szükséges információk partnerektől történő összegyűjtése. (Ezek a partnerek lehetnek biztosítási alkuszok vagy másik biztosító társaságok)

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• a termelési vezetők napi operatív munkájának támogatása
• szoros együttműködés a termeléssel, műszakbeosztások változásainak kezelése
• dolgozói időadatok pontos rögzítése és ellenőrzése az SAP rendszerben
• kölcsönzött munkavállalók adminisztrációja, számlák egyeztetése és ellenőrzése

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése. • Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között. • Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés). • Adatok naprakészen tartása a...

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

Mit tudsz tanulni nálunk: Mivel a teljes kereskedelmi osztály munkájában veszel részt, megtanulhatod, hogyan működik egy piacvezető nemzetközi vállalat. Hidd el (saját tapasztalat), ez egy kiemelten magas tudás lesz majd a karriered során. Többnyire adminisztratív feladatokban segítesz majd, ezért...

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

• A lakóingatlan fejlesztési projektek értékesítési tevékenységének aktív adminisztratív támogatása.
• Szerződések és mellékletek előkészítése: egyeztetés ügyvédi irodával, hiteltanácsadóval, pénzügyi részleggel.
• Állományokban történő adategyeztetés.

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.
• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.
• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.