Adminisztrátor állások Budaörsön (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• páciensek fogadása, útbaigazítása
• páciensek felvétele számítógépes terminálon
• páciensek tájékoztatása
• nyilvántartási rendszer kezelése
• telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása
• szakorvos munkájának segítése
• kezelések előkészítése
• kezelőhelyiségek rendjének biztosítása

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Elsősorban külföldi (dán) és magyar páciensek fogadása, szükséges dokumentáció kitöltésének előkészítése, fizetéssel kapcsolatos teendők bonyolítása
• Magyar páciensek telefonos és e-mailes bejelentkezéseinek kezelése
• Adminisztratív feladatok: táblázatok kezelése, folyamatok dokumentálása

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

Nemzetközi környezetben működő cég magabiztos adminisztratív munkatársat keres magyar és angol nyelvű ügyintézési feladatokra. Adminisztratív tapasztalat és magabiztos angol nyelvtudás szükséges....