Adminisztrátor állások Gyálon (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,