Junior python developer állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Kivitelezési és termelési folyamat támogatása anyag- és eszköz beszerzésekkel  
• Irodaellátás támogatása anyag-, eszköz- és szolgáltatási beszerzésekkel
• Új beszállítók és szolgáltatók felkutatása, megversenyeztetése, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálata   

• Overseeing daily administrative and operational tasks related to company’s canteen, employee acommodations and vehicles;
• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

• A beérkező mérők érkeztetése, átvétele és nyilvántartásba vétele.
• A mérők adatainak (sorozatszám, típus, műszaki állapot, selejt státusz stb.) rögzítése dedikált szoftverben.
• A beérkezett mérők mennyiségi és sorozatszám szerinti ellenőrzése az elosztói adatállományok alapján.

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Részvétel gazdasági, pénzügyi jelentések, kimutatások készítésében, tervezésében
• Gazdasági vezető munkájának folyamatos támogatása
• Belső és külső partnerekkel kapcsolattartás támogatása
• Szoros együttműködés a kapcsolódó belső szervezeti egységekkel és kollégákkal

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel személyesen, telefonon és e-mail-ben
• Pénztár kezelése
• Dokumentáció kezelése
• Számlázás, szállítólevelek kiállítása
• Egyéb irodai feladatok

• laboratóriumi adminisztrációs teendők és szervezési feladatok ellátása,
• vizsgálatokhoz kapcsolodó dokumentáció kezelése,
• adatrögzítés,
• adminisztrációs rendszerek naprakészen tartása,
• egyeztetés, problémák kezelése.

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

Bejövő számlák rögzítése, kezelése  Banki kivonatok könyvelése, pénzügyi adminisztráció  Banki adat állományok betöltése Banki tételek likvidálása Bérprogram felhasználói ismerete Könyvelő kolléga munkájának támogatása...

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Cél, hogy a cég által forgalmazott és gyártott termékek mindig a megfelelő minőségben, csomagolásban, és a felhasználáshoz szükséges dokumentációval ellátva kerüljenek a vevőkhöz
• Az értékesítők és a viszonteladók a termékekről és azok műszaki paramétereiről mindig jól informáltak legyenek

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.