Junior python developer állás, munka

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Kivitelezési és termelési folyamat támogatása anyag- és eszköz beszerzésekkel  
• Irodaellátás támogatása anyag-, eszköz- és szolgáltatási beszerzésekkel
• Új beszállítók és szolgáltatók felkutatása, megversenyeztetése, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálata   

• Bejövő számla kezelése: számlák figyelése, iktatása és továbbítása az illetékes kollégáknak (nem pénzügyi feldolgozás).
• Szállítólevelek kezelése: szállítólevelek lefűzése, dokumentálása és rögzítése a vállalati rendszerben.

• Az értékesítési vezető és munkatársa munkájának támogatása
• Kontaktszemély a szállítókezelő rendszerben
• Leltárellenőrzés
• Szállítási igények könyvelése SAP-ban
• Szükséges dokumentáció előkészítése (számlák SAP-ban, valamint egyszerű szállítási dokumentumok)
• Havi zárás (kiadások)

• Nyilvántartásokat vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Heti és a havi jelentések, kimutatások összeállítása, táblázatkezelés;
• Kapcsolattartás a cég dolgozóival, belső egységekkel, a külső szervezetekkel és a jelöltekkel;
• Irodaszer rendelése;

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal  kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Teljeskörű műszaki ügyintézés           
• Eszközök, anyagok beszerzése.               
• Vállalati gépjárművek műszaki állapotának naprakészen tartása              
• Vállalati gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás                

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• Kézbesítő feladatok ellátása, levelek iktatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása és tájékoztatása
• Adományok átvétele és közvetítése
• Kedvezmények kezelése, nyilvántartása
• Rendezvényekkel kapcsolatos táblázatok vezetése

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

• A vállalat szolgáltatási tevékenységével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen
• Ügyfelek tájékoztatása, beérkező megkeresések kezelése telefonon és írásban

Adminisztratív és irodaszervezési feladatok Irodai adminisztráció teljes körű ellátása, nyilvántartások kezelése (adatbázisok, eszközök, szerződések) Új munkatársak beléptetéséhez, kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartása Szabadság- és túlóra-nyilvántartások...

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Feladatok:
• Nyilvántartások vezetése;
• Közreműködés személyi és munkaügyi feladatokban;
• Kapcsolattartás a kollégákkal, társosztályokkal;
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal;
• Postázás adminisztratív támogatása;
• Munkaidőhöz kapcsolódó adminisztráció és dokumentumkezelés;

• Az üzemvezető mindennapi munkájának támogatása
• Adatrögzítés, kimutatások és statisztikák készítése Excelben
• Dokumentációk előkészítése, összeállítása
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása
• Telefonhívások kezelése
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és partnerekkel