Finance controller manager állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Munkavédelemhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (prezentációk, jelentések készítése)
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• Munkavédelmi bejárásokon való részvétel, valamint az akció tervek megvalósulásának nyomon követése

• Felügyelni és irányítani a repülőtér légi és földi oldali területeinek napi működését
• Közvetlenül támogatni az ügyeletes repülőtér vezető (AODM) munkáját
• Biztosítani a repülőtér biztonságos és hatékony működését

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients
• ensure the quality appearance, cleanliness, and proper functionality of the serviced office area by cooperating with the external facility managers and other service providers

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Ensure effective cash collection and monitor customer accounts in line with BP’s credit policies, including reporting
• Monitor credit and fraud issues and involve relevant stakeholders within their DOA
• Manage customer accounts and keep them fully reconciled

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Rendeléskezelés: Te felügyeled a webshopunkba érkező megrendeléseket a beérkezéstől egészen a sikeres lezárásig.
• Segítőkész ügyfélkezelés: Telefonon és e-mailben tájékoztatod a vásárlókat, és válaszolsz a felmerülő kérdéseikre.

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok

• Adategyeztetés
• Raktári feladatok ellátása
• Eszközök dobozolása
• Tesztelés