Finance controller manager állások, munkák irodavezető kategóriában

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• Oversee the day‑to‑day management and maintenance of our office facilities
• Plan, procure, and manage IT hardware, office equipment, and furniture
• Coordinate and supervise external service providers such as technicians, craftsmen, and maintenance partners

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
• Providing reports to the management.

• General office management and day-to-day organizational tasks for our international division
• Independent drafting of internal and external correspondence in German and English
• Support onboarding of new employees (administrative setup, coordination with internal interfaces)

• Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and discretion.
• Assist in coordinating cross-departmental initiatives and internal communications.