Personal asistant állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

Personal Assistant - Maternity Cover (9 months) Nickel and Chrome Ore Department We are looking for an experienced Personal Assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have an interest in well-structured work in a diverse environment, this is the...

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU by taking over strategic coordination and hands on administrative ownership: - manage multiple calendars - preparation of presentation material, agendas and meeting minutes - arrange VP...

• Unterstützung unserer Hoteldirektion in allen administrativen und operativen Belangen und internen Abläufe
• Teilnahme an Kadersitzungen und Protokoll führen
• Unterstützung aller Abteilungen bei hohem Gästeaufkommen insbesondere Front Office & F&B
• Kontrolle der Tagesabschlüsse und des Zimmerplans

• Executive support: Calendar management for the VP Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC
• Travel coordination: Booking business trips and handling expense reports for the VP GC and Legal Team Berlin

Office Manager Office Manager Zurich (80%-100%) OUR ORGANISATION Twelve Securis, formed from the merger of Twelve Capital and Securis Investment Partners, is a leading, founder-led business and one of the largest, most experienced insurance-focused investment managers globally. With offices in...

• Adminisztratív feladatok ellátás
• Ügyfelekkel történő telefonos és írásos kapcsolattartás
• Dokumentumok kezelése
• Naptárkezelés
• Üzleti rendszerek kezelése
• Egyeztetések szervezése
• Biztosítási és pénzügyi folyamatok háttértámogatása

• Provide day‑to‑day scheduling support for the Consul‑General, including arranging simple internal and external meetings and keeping diaries up to date.
• Assist with preparing and organising documents for meetings, such as collecting briefing papers and formatting presentations.