Junior python developer állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
• az iroda napi működési feladatainak menedzselése;

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• meglévő webshoppok menedzselése a megadott irányelvek alapján
• rendelések adminisztrációja
• termékek feltöltése, árazása, termék fotózás, termék kép szerkesztés
• wordpress alapú weblap szerkesztése (elementor)
• grafikai munkák elvégzése (Adobe Photoshop és Illustrator)
• kereskedői szemlélet

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Projektmenedzserek és szolgáltatásmenedzserek napi feladatainak támogatása
• Projektek adminisztratív támogatása
• Szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők
• Projekt dokumentáció karbantartása
• Jegyzőkönyvek készítése, táblázatok kezelése
• Eszközszállítási projektek önálló koordinációja

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• A méréstechnikai csoport -és mérőköri vállalkozói kör anyag -és eszközkészletének kezelése
• Raktárkészlet, anyagok, járandóságok és védőeszközök rendelése
• Mérők, szigorú elszámolású anyagok kiadása-bevételezése, selejtezése

- Nemzetközi és belföldi fuvarfeladatok járatainak elszámolása,pontos adminisztrálása,számlareklamáció kezelése és archiválása - Számlákhoz kapcsolódó szerződések formai és tartalmi vizsgálata,előkészítése, archiválása - Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok ügyintézése, a...

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• szállítói, vevői számlák könyvelése
• pénztár bankszámlák könyvelése
• főkönyvi könyvelési feladatok ellátása
• analitikus nyilvántartások vezetése
• tárgyi eszköz könyvelés
• KSH adatszolgáltatás elkészítése
• főkönyvi kartonok, adófolyószámlák egyeztetése
• leltárak kiértékelése
• áfa bevallás elkészítése

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Határidők pontos betartása és betartatása • Kapcsolattartás az MTVA-n belüli szervezeti egységekkel • Kapcsolattartás az MTVA-n kívüli vállalkozásokkal • Javaslatot tesz a munkaköréhez tartozó kérdésekben közvetlen felettese felé • Megismeri, és szükség szerint alkalmazza a munkakörét érintő...