It helpdesk asszisztens állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• Handle learner management tasks, including program applications, course enrolments, learner inquiries, and technical support.
• Perform general administrative duties: scheduling meetings, managing correspondence, and maintaining digital systems, including Learning Management System (LMS)

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja
• Dokumentumok iktatása
• Személyes, valamint e-mailes, esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Alapszintű számlázási feladatok ellátása.

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Extensive data entry and database management (core responsibility of the role).
• Upload, register, and update documents in designated digital platforms and databases.
• File, organize, and maintain correspondence and legal documents in a structured manner.
• Prepare, process, and follow up on invoices.

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• Menedzsment információk előkészítése és elkészítése
• Saját és mások munkarendjének priorizálása és összehangolása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése
• Komplex kérdések kommunikálása és előminősítése
• Különböző adminisztratív folyamatok kezelése, javítása és ellenőrzése

• Adatok gyűjtése és kezelése üzleti eszközök segítségével
• Feladatok priorizálása és koordinálása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok támogatása
• Adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése
• A teljesítménycélok teljesítésének és a magas ügyfél-elégedettség fenntartásának a biztosítása

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Do you have an analytical mindset and a critical mind? Then look no further! Take your first steps into the corporate world with Schneider and discover the challenges the...

Legal Brand IP CoordinatorThe Nestlé Group is the world's largest food and beverage company withbillion Swiss Francs in sales inIt is present in 187 countries around the world, has 403 factories and its 291'000 employees are committed to Nestlé's purpose of enhancing quality of life and...

As a WORKING STUDENT ON OUR ADMINISTRATIVE SERVICES TEAM, you will actively support the smooth and efficient day-to-day operations of our office and work closely with our Office Operations and Reception teams. You will be an important point of contact for employees and contribute to a...

Aircraft Maintenance SchedulerTextron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades and continues to be the global leader by equipping customers with smart solutions for every circumstance, every mission. We are passionate advocates of aviation providing aircraft that save time...

Sport Development Department Assistant (100%) - English-FrenchThe UCI World Cycling Center, based in Aigle, is an exceptional, versatile sports facility. As a training center for the Union Cycliste Internationale (UCI), the UCI CMC houses a 200-meter wooden track, a Supercross BMX track, a pump...

• Act as a central back-office support function for sales teams and customers across multiple markets
• Provide operational support to sales teams, including order entry, order follow-up, and coordination with internal departments

Administrative AssistantmyLife Diabetes Care AG is a growing, independent Medtech company focused on innovative insulin pump systems for people with diabetes. For our Product and Solutions Department at our new headquarters in Burgdorf, we are looking for an Administration Assistant who enjoys...