Group assistant állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Csomagolóanyagok rendelése és nyilvántartásának vezetése
• A gyártás dokumentálása az SAP rendszerben
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás és kapcsolattartás a munkaügyi terület felé

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Anyagok, áruk megrendelése, megrendelések lekövetése​
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• Kapcsolattartás szállítókkal, vevőkkel​
• Árajánlatok kérése​
• Vállalatirányítási rendszer kezelése: étlap, receptek, gyártás rögzítése​
• HACCP dokumentumok kezelése​
• Havi leltár feldolgozása​

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks

• Akvizíciós tevékenységgel kapcsolatos döntéselőkészítő anyagok készítése
• Franchise partnerek számára adható támogatások kalkulációjához kapcsolódó információk beszerzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése
• Franchise szerződések előkészítésében való közreműködés
• Szerződéstár kezelése

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása.
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• Előző napi gyártás vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Lefutott, befejezett gyártások utóellenőrzése
• Termeléshez kapcsolódó címkék szerkesztése és nyomtatása

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

- jelenléti ívek naprakész vezetése - bérszámfejtéshez szükséges dokumentációk és információk megküldése a könyvelés részére - munkaerő keresésben való részvétel (hirdetések feladása, kiválasztás, interjúztatás) - munkaviszony létrejöttekor, ill. megszűnésekor a szükséges dokumentációk elkészítése,...

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel